贵阳的朋友小张联系我，他说他最近发现自己的大学毕业档案袋还放在手中。因为毕业后由于入职一家私立单位，单位没有通知他及时处理档案，所以这个档案一直自己保管着。
一、档案袋可以放在自己手中保管吗？
1、如果大学毕业后你在学校把你的毕业档案直接发给你，那么这种情况下你可以短期内持有自己的毕业档案。当然有一些学校不会直接把档案发给学生，而是通过邮寄的形式把档案寄到学生的在一个档案的接收地。
2、大家需要注意，如果档案拿在你的手上，档案他是有有效期的。一定不要一直自己保存档案，因为自己保存档案容易使手中的档案失效，也可能在自己保管档案的途中档案会丢失。
二、在私立单位工作是否需要使用档案？
1、有些朋友存在这样一种误解，认为只有在公办企业、国有企业上班的朋友需要使用个人档案，在私立单位工作不需要使用档案。其实在私营单位工作，也有很多事情需要使用档案。
2、比如说如果你想考中级职称、高级职称，那么报名的时候必须提交你的档案正常存放的证明，才可以顺利报名。同时想要办理退休手续或者申请入党的时候，也需要查看或使用到个人的档案，所以说不管在什么单位工作，档案都是非常重要的。
三、档案已经在手里该如何处理？
1、如果你现在的档案已经在自己的手上了，最好抓紧时间去办理档案的归档手续。因为档案不可以放在自己的手中，只能专门存放在管理档案的地方或者是机构。档案是一种非常正规的资料，要认真对待。
2、想要存放档案，先要找到自己的毕业报到证。如果报到证过期了，档案是没有办法存放的。报到证的有效期是两年，如果你找出报到证，报到证还可以使用。尽快的凭借报到证去办理档案的托管手续，如果报到证已经失效，那么档案已经失效了，要想办法去激活你手中已经失效的档案。
3、激活档案大家可以求助专业的档案管理机构，可以跟自己的朋友或者同事打听下，有没有口碑比较好的档案代理机构。专业的代理机构能在最短的时间内激活档案，如果你的档案由其他方面的问题，也可以求助他们。
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