个人学籍档案这个词,一般就是刚毕业的学生朋友,或者是一些没有工作档案的朋友,会说自己的档案是学籍档案,但只要从事工作了,就会变成人事档案,不过这都是后话了,对于学生朋友来说,如何存放学生档案是很重要的问题。
大多数清下学生档案会跟着学校走,只有毕业的时候,才会出现说要我们自己来决定档案去向的问题,这个时候就必须要慎重了,因为学籍档案是非常重要的文件,如果处理不好对我们未来的影响还是很大的。
一、个人学籍档案如何存放?
- 一般情况下,如果我们毕业了准备工作,那么我们的档案是可以跟着工作单位走的,如果工作单位没有档案保存资质的话,我们还可以把个人学籍档案存放到人力资源部门或是人才市场去,这里是官方托管档案的地方。
- 也有的同学选择毕业后想继续提升学历的,可以跟学校商量托管档案在学校,不过这也是有一定的期限的,一般情况下是两年,时间到了以后就需要我们自己来根据实际情况进行处理了,实在嫌麻烦的朋友可以自己寻找第三方代办来协助处理,让专业的人办专业的事。
二、个人学籍档案补办问题
- 一旦出现了学籍档案遗失的问题,首先排除有没有在自己的手上,有些学生在毕业后拿到档案就忽视了,导致自己的档案未托管时间太长成了死档,如果是在托管的单位遗失的,那么需要单位开个证明,然后自己再跑手续补办就可以了。
- 当然,这也是可以委托第三方机构进行处理的,不论是自己丢的,学校丢的还是单位丢的,处理起来都非常麻烦,这时候第三方专业机构的办理是非常高效的,通过专业的流程省去了很多我们可能会走的弯路。
三、个人学籍档案注意事项
- 个人学籍档案非常的重要,在我们毕业后或是升学后一定要密切关注自己档案的去向,如果是毕业后自己拿到个人学籍档案的情况,一定要尽快去官方人力资源机构办理个人学籍档案托管手续,避免个人学籍档案变成死档带来后续的问题。
- 个人学籍档案补办后同样也需立即办理托管手续,个人学籍档案对我们的日后的升学,职位调动等都非常重要,这样的事情可不能马虎,大家一定要多加注意与小心。
以上就是有关个人学籍档案存放、查询等一系列的问题,希望能给有需要的学生朋友带来一定的帮助。
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