很多学生朋友在毕业找工作时或者是进一步提升学历的时候,不知道自己的档案要怎么办,其实大部分时候我们的个人档案和考生材料袋先是会放在学校进行保管,一般时间是2年,等时间过了就会需要我们自己来处理了。
如果是高考学生,那么考生材料袋既个人档案是存储在学校的档案室里的,有需要的话是可以自己去向学校申请查询的。学校的相关管理老师也会帮助我们进行档案的调动与查验,有问题也可以问老师,老师也会告诉我们关于个人档案的注意事项。
一、个人档案放在哪里好?
- 首先一般学校毕业后可以和学校商量存储,一般期限为两年,超过了这个时间就需要我们自己的来进行处理与托管。
- 如果你把档案拿在了自己的手里,那么需要尽快去官方的托管机构进行托管,一般是人力资源部门或者是人才市场,如果你入职了国企单位或是事业单位那么你的档案是要跟随过去的。
- 如果是自考学历的档案,那么是会直接发到我们手中的,这时候我们需要找出统招学历的档案进行合并后,交给官方的机构或是你现在的工作单位进行托管就可以了。
二、个人档案丢失如何补办
- 首先需要咨询当地的官方机构询问补办需要的材料,其次你是所在的工作单位遗失的,那么需要工作单位出具一张遗失的证明并加盖公章,然后带上准备好的材料就可以去进行档案补办了。
- 补办的过程需要到你原先的学校进行档案的重做,按照学校的规定一份份装填好真实的档案资料,确保档案的完成。
- 如果你遗失的是合并后的自考学历档案,那么就比较麻烦了,这个时候可以考虑寻找第三方专业代办季候(办得爽)来帮助你处理,专业的机构办起来比较省心省力。
三、个人档案保存事项
- 前面我们已经说过,我们的个人档案到手后一定要放在官方放托管机构或者是工作单位中去进行保存,我们自己长期拿着档案是会造成档案无效的,所以毕业后还是就学后一定要及时查验自己的档案在哪,避免麻烦事。
- 在一个,如果出现了个人档案丢失的问题,一定要立即着手个人档案补办工作,不要不在意自己的个人档案,发现了就及时弥补,千万不要出现那种需要档案的时候却发现档案已丢失多年的情况,这是非常麻烦的事情。
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