在过往小编处理过的案例中，小编发现很多函授毕业生收到档案后不知道该怎么处理？很多人反馈说学校也没有教大家要如何存档，所以很多人毕业之后把档案拿在手里导致档案变成了死档，完全无法使用了。函授档案现在和统招本科的档案具备的效应都是一致的，所以为了解决大家的困惑，这里重点给大家详细介绍一下函授档案存档规范的问题。
一、函授档案在自己手里如何存放？有没有捷径可走？
1、档案发现在自己手里的时候，这个时候所有人一定要有及时存放档案的意识。不存放档案和拖延存放档案的时间对于个人来说都是不利的。函授档案是不能自己保存的，也不能私自拆开，必须存放在有人事接收权的单位才行。
2、所以我们手里的档案一定要第一时间去找代理机构，和机构签订合作合同，但是大家需要注意的是我们在找机构合作的时候，一定要明确档案存放的全部流程，清楚知道自己要做的事情之后就可以让代理机构一站式帮我们解决，如果我们自己都不清楚自己的需求，就会导致档案一而再再而三的去重复办理，耽误时间，服务机构的资质是非常齐全的，可以一站式帮我们完成档案的存放、查询、补办等过程。有的人处置自己档案问题的时候其实手里的档案已经破损了，自己不知道要去补办，结果耽误了不少时间。
二、递交档案之前我们需要准备什么材料？
1、找机构递交档案的时候我们有两个非常重要的事情要做，一个是检查自己的函授档案袋是否是完整的，档案必须是密封的，而且在密封处需加盖章，档案袋上有任意一个环节有问题，都会导致我们补办、托管档案的周期拉长。
2、除了检查档案袋的完整性之外，我们还要再和代理机构签订合作协议的时候，给对方单位出具一个委托函，这个函件上明确我们授权单位和授权单位的基本信息，有了这个函件，代理机构才可以全权帮我们处理自己的档案。
三、函授档案可以放在单位么？
1、能否将档案放在单位决定因素是我们的单位是否具备健全的档案管理权限和管理体系，单位能够接收大家的档案的话，转入档案是很好的。
2、因为未来在参与公考、继续教育升学的时候档案都是要随时用到的，所以档案“随身携带”对个人很有利。只不过随身携带也是有一定的要求的，大家千万不要以为是自己拿着就可以，而是要走机要通道存放喔。
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