一般个人档案都是需要存档在具有人事权的地点进行管理，大多数情况下都不会随意对档案进行挪动，除非我们更换的工作或者是更换的地点，需要将档案转递到新的地方进行存档，或者是在升学的过程中需要将档案从原先的毕业学校转移到新的学校进行管理。
存放档案看似简单但是实际要操作起来还是要了解一些与档案相关的知识才能进行完好处理的。一般在存档之前我们需要先找到愿意接收档案的地点，这样才能够办理托管档案的手续，而且在存档时我们还要根据单位的要求准备存档需要用到的证明文件以及存档的大致流程。
一、提取个人档案需要什么材料？
1.提取个人档案时并不是大家直接去存档的地点就可以将档案拿走进行使用的，我们需要通过准备个人身份证、毕业证等材料，给档案管理部门的工作人员进行审核。正常情况下想要将档案转移出去，得提供调档函才能办理转档的手续，那么大家还要把准备的一些个人证明材料提交到愿意接收档案的单位进行审核，申请到调档函进行使用。
2.如果我们顺利的拿到了调档函，就可以将自己的个人档案从以前存档的人才中心或人才市场之类的档案管理部门，转递到新的档案接收单位。在档案到达新的档案接收单位之后，我们还要准备个人身份证及一寸照片用于签订人事代理手册，将档案存放进去后领取存档的证明。
二、档案在手中失去了作用应该如何处理呢？
1、由于一些小伙伴将档案长期保存在手中，结果就导致了其变成了死档，而我们如果想要托管这份档案的话，就必须办理档案激活手续。而且有些小伙伴的档案可能在自己保管的过程中被私自打开，那么在办理激活手续之前，我们还需要检查里面的材料有没有出现问题，如果有部分材料丢失，大家还需要重新补办。
2、在解决档案问题的时候，大家如果不知道办理的流程是什么样的，那么可以咨询学校老师或者专业人士，他们一定会为大家做出详细的解答，我们一定要按照正规的流程进行问题的处理，不然大家的档案很可能依然无法正常发挥作用。
3、虽然说大家把档案问题解决了，但是在托管的时候还是很可能会遇到，解决不了的问题。这是因为我们的档案按照流程是不应该流入到自己手中的，所以当我们自己拿着档案去办理托管手续的时候，就已经违反了档案法的规定，所以工作人员很可能会拒收我们的档案，在遇到这种情况时，大家可以委托第三方机构，帮助我们进行档案托管。
三、存档过程中要注意哪些事项？
如果我们存放完了自己的个人档案，要看一下最近是否有新产生的一些档案信息需要进行归档，必须要保证自己存放完的档案比较完整才能办理个人手续。在存档时一般会涉及到对档案的转递，如果要转移档案千万不要选择自己携带档案去档案进行存档，没有任何单位和机构会愿意接收一份个人所携带的档案。
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