大学学籍档案保存需要哪些材料?

首先在分享保存档案需要准备的材料之外,先给大家强调一下档案保存的重要性。许多大学生毕业后,不一定马上就业,可能会选择停顿一段时间思考一下自己未来的规划,也有的毕业生就业后,没有找到合适的单位可以接收档案,所以一时间对于档案的管理非常迷茫。或者有些人在存放档案的时候因为自己材料准备不充分导致对应的单位不愿意接收档案。所以诸多的因素导致档案存放的问题不断出现。

大学学籍档案保存需要哪些材料?

一、怎么样准备齐全的材料保存档案呢?

怎么样准备齐全的材料保存档案呢?

1、很多人有档案管理的意识,但是却不知道如何准备好全面的材料,提交流程的时候可以一次性到位,如果出现多次被打回的情况会让自己的自信心都收到打击。其实准备材料也是有技巧的,大家确定要保存档案的地点之后,如果离得近的话可以去现场拿一下办事指南,或者咨询服务区的工作人员,如果离得远,大家打电话去查询也是可以的。

2、所有资料准备齐全之后,我们再带着全部的资料去递交就可以一步到位,不用重复工作,提交材料之后我们可以拿到存档单位的确认函,这个函件就是我们去调转档案的凭证,拿着这份文件到大学或者原存放档案的位置去办理转出即可。

二、档案递交过程可以自己去送吗?

 档案递交过程可以自己去送吗?

1、档案是不行的,一旦我们拿着调档函到学校去提取了档案,我们此时的档案就是无法送至学校的。而且可能还在人才市场留下不好的记录,等我们二次或者多次去递交档案的时候,可能会遇上非常多的麻烦。

2、如果在办理调档之前我们的档案已经在自己手里了,此时个人去办理调档其实是比较麻烦的,小编建议大家干脆直接找一个第三方服务机构去把档案托管到我们指定的地方,如此档案才能合规底存放成功。

三、大学学籍档案如果缺失材料怎么办?

大学学籍档案如果缺失材料怎么办?

1、缺失材料的档案是没法将档案成功存档和投递的,我们在办理托管手续之前还要去经历档案的补办手续,不过补办和托管的单位是有些差异的,补办档案我们需要去学校或者人事局去申请补办。

2、但是如果我们之前已经找到了服务机构,可以在服务协议上添加一个补充协议,让对方帮我们完成档案的一站式补办和托管,比较省事和方便,而且服务机构帮我们存放到单位的时间会比个人办理的周期短得多,便于我们应急。

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