随着社会的发展,继续教育的有效性已经逐渐被优化,其法律效应基本和统招本科、专科的学历是一样的,不再有高低之分。关于函授学籍档案的管理其实和统招生的档案管理也是一致的,只不过在多年前大家对于函授的认知还是比较低的,对于他的重视和认可也不够,所以导致档案的存放出现非常多的问题。
一、为什么成人大专毕业后档案都会发给个人?
1、函授大专毕业的档案被发给个人的主要原因是学校觉得这种继续教育的档案在以后的用途不会很大,所以为了怕麻烦会在学生毕业的时候直接发给个人来管理。前面也提到了这是多年前信息还不发达的时候的遗留问题,现在的政策优化后,这种情况已经减少非常多了。
2、其实有些学校也会起到一些宣导的作用,只不过学生也没有太重要,就把档案自己拿着了,现在各种考试对于档案学历的要求放宽了,也给了这些继续教育学子很多的机会,相应的档案被越来越多的人关注到了,问题也就暴露出来了。
二、档案在手里之后要送到何处进行合规管理
1、档案在手里首先是不合规的,我们需要先把手里的档案解决了才能将档案进行后续的处理。已经到手里的档案我们如果有资源和关系的话可以联系学校暂时收纳,如果学校不接收的话我们就要去找档案代理机构来帮我们解决档案激活和托管的手续。
2、其实档案在手里之后到档案完成完整的存放整个过程是非常长的,为了方便起见,小编还是建议大家去找专业的第三方服务机构来代办更加有效方便。只不过在联系代理机构合作的时候大家千万不要偷懒,一定要多调研,多了解,选择适配的服务机构能够省区不少的沟通成本和问题。
三、档案存放在单位是不是可以一直放着?
1、其实单位和学校存放档案的本质都是人在其位,所以档案是可以存放在当地的,并不是长长久久可以存放的,人走的时候档案也是需要带走的。如果大家离开单位的时候却没有把档案带走,遗留的档案70%会丢失或者失效,只有少部分的可能是单位帮大家把档案退回老家,好好存放在当地的人才市场。
2、档案唯一可以长期存放的地方就是人才市场,大家把档案托管到这个地方之后基本就完成了合规的存放要求,没有特殊情况都可以不用动我们的档案。
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