毕业后的档案可以在个人手里吗?可不可以答案都在这里!

很多人毕业生在毕业的时候并不会太了解档案的保管问题,甚至有些人还想把档案放在个人手里,那么这样做是允许的吗?接下来就跟大家分享下档案保管的相关知识。

档案可以在个人手里吗

一、毕业后的档案可以放在个人的手里吗?会出现什么问题呢?

1、不行,这是肯定的答案。为什么可以这样肯定呢?因为在我国都是禁止大家把档案放在个人手里,这样做不利于档案的更新,也无法保证其真实性,所以只能是存放到指定的管理部门中去保管。

档案在手里的问题

2、还有就是档案在自己保管的时候容易出现丢失,开封这些死档问题。那么什么是死档呢?就是因为一些不正确的保管方式导致了档案的法律作用失效,所以这样的档案就毫无作用导致无法再次使用,也就被人们在日常中称之为死档。

所以说我们还是要正确的保管毕业后的档案资料,这样在毕业的时候才能够真正的发挥出其作用。

二、毕业生的档案有什么作用呢?

1、毕业生档案作用很大,而且会跟着自己的一步步的成长,就比如说大家在毕业的时候选择了去考公务员,事业单位,国企,研究生等等,那么这个时候档案就可以让录取单位尽快的了解一个人的教育背景,也就是大家熟悉的政审材料。

档案的作用

2、当然毕业生档案的作用还会有很多,比如人才落户,出国审查,转正定级、评审职称,考资格证,办理退休,工龄计算等等。

综上所述就可见档案的重要之处,所以就要保管正确。

三、毕业生档案应该要如何保管呢?

1、在毕业的时候大家的档案都会由学校老师来帮忙处理,这个时候就不可以继续留校保管,那么老师会根据大家的去向来把档案转移到其它地方去保管。

2、如果大家在毕业的时候选择了出去就业,那么就可以把档案存放到当地人才中心里保管。当然若是所在单位具备接管条件,也可以把档案存放在单位里保管。

档案保管

3、如果大家在毕业的时候没有打算出去工作或者是还没想好要干什么,通常老师会建议大家把档案存放到户籍地人才市场里保管。当然这个时候若大家还想继续档案留校也可以,只不过此时学校保管期限并不会太长,这一点就要自己去注意。

以上就是全部内容,若大家对档案保管的问题还是不清楚,或者是遇到了些难题无法解决,那么在有必要的时候可以选择一家档案管理机构来想办法解决。

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