在自己的个人档案按照国家流程办理了托管手续之后，你的档案资料就可以由专业人员去统一管理，如果要进行资料更新了，那么有可能会有相关负责人去通知你，当然你自己也需要记住定期去更新资料，这样我们的材料就可以持续流通跟使用了，但依然有一些朋友的档案没有及时完成托管手续办理，那么在这种情况下，我们就可以积极联系专业机构来帮助我们托管。
一、需要自己亲自去存放档案吗？
1、其实此时有很多同学在毕业之后还没有就业，所以这个时候我们也有时间进行档案托管，一般可以及时联系院校负责人完成档案托管，如何属于自考毕业生，那么学校可能不会帮助你托管，这个时候就可以找到档案服务机构帮助你托管档案。
2、除此之外，如果你的时间比较紧迫的话，你也不用自己亲自办理档案托管手续，你可以选择委托代办的方式去解决，但这个时候你一定要选择正规的服务机构去办理，而不是随便选择一个私人的小作坊去办理。
二、青岛大学的学生档案存放在哪里？
1、学生在进行档案存放的时候，应该考虑先把自己的个人档案存放在有管理权限的人事局里面，因为有很多同学在毕业之后并没有找到理想的工作，那么这个时候就可以在户籍地暂时存放档案，等到你的工作稳定下来之后，再把档案转入到企业附近，比如当地人才交流中心。
2、大学生也可以根据自己的就业计划去选择档案存放的方式，比如有些同学打算在学校里面进行档案的存放，因为他们目前是打算参加研究生考试的，所以有类似情况的朋友都可以办理暂缓就业，然后申请把档案存放在学校的档案管理中心。
三、在存档的时候有哪些需要注意？
1、有很多朋友在存放档案的时候都会遇到各种各样的问题，如果大家没有办法解决这些问题，那么我们也可以及时咨询相关的档案服务机构，同时也可以联系学校解决。
2、一般我们的档案室以对公形式完成存放的，如果大家要去办理托管手续，那么你一定要选择对公形式进行档案的存放，千万不要以自己的名义去存放，否则只会存放失败，更不可以自己携带档案资料。
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