刚刚毕业没多久的小丽至今还在纠结为什么毕业的时候学校一定要求大家提供一个地址说是用来存放个人档案的。她觉得档案直接邮寄的也比较方便但是后面如果自己要用到的话还要去找那就比较麻烦了。所以想知道档案为什么要放在人才市场管理而不能由个人保管呢?
一、毕业生档案为什么要放在人才市场?
1.一般情况下,这是大家为数不多的管理自己档案的一次机会,也是第一次由自己决定将档案放到哪里托管从而比较有利于自己。之前一直在学校上学,所以档案是由学校为我们管理的,因为学校本身就是一个具有人事权的管理机构。
2.毕业了以后我们的学生生涯就结束了,但是档案的内容不会就此截止了。毕业以后我们想考编制或者有一些其他的特殊经历与贡献也是要放进档案里面的,因为档案就是用文字、表格等形式记录一个人的全部经历。
3.人才市场是专门为毕业生还有其他在职或者不在职人员提供的档案一个托管所,除了负责档案的内容的增加与修改以外,还负责档案的转接工作,补办与激活等。
二、档案放在自己手里会出现哪些问题?
1.首先这是不符合规定的,大家可以了解一下档案管理政策,是明确了任何个人或者私企单位不得以任何理由截留或保留人事档案;
2.其次呢,档案不只需要保管还需要管理,就是前面我们说的内容方面的更新,那这个工作不是我们自己能做的,否则的话就太不严谨了;
3.档案放在自己手里还容易丢失,丢失的话就得补办,补办的话不仅浪费时间还很有可能有些内容根本就无法补办。
三、毕业了以后还会有机会用到档案吗?
毕业之后才是真正发挥档案用途的时候,主要是以下几个方面:
1.考公务员的时候政审;
2.参加工作的时候和工作中转正定级以及评优的时候;
3.出国、落户;
4.关系到退休手续的办理。
其实个人档案对我们来说可能就是一个个人简历,但是对于国家来说,是非常重要的就像一个人的身份信息一样,不允许造假,通过查一个人的档案就能了解一个人过往的大概经历,是不可随意糊弄的。所以我们应该端正自己的态度,认真管理、关系自己的档案,不要一放到人才市场就不管了,也不要非等到用到的时候才想起来。
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