大连人事档案存放单位一般在哪里?

人事档案里包含着学籍档案和工作中产生的档案资料,在职业生涯是非常重要的,在平时管理的时候就一定是要按照规定去托管的。那么在社会上有很多地方是可以来存放人事档案,这就是要自己选择一个最合适的存放地方来保管。就有大连的朋友问了人事档案的存放单位一般是在哪里?那么存放单位是在哪里呢?下面就是对这个问题的解答。

档案存放单位

一、大连人事档案存放单位一般在哪里?

1、人事档案也就是已经参加工作后的档案,这个时候在选择存放单位的时候,就要先考虑工作的地方是不是可以存放档案。对于一些在国企,政府机关单位,事业单位等地方上班的人员,是可以把人事档案存放到单位里去保管的。

2、如果工作的单位不是以上类型,只是普通的地方地方,那么可以把档案存放到大连的人才中心里去保管。不过,如果在本地没有工作的话,我无法办理档案存放的,这大家要知道下。这种情况,就只能是把档案转回户籍地去保管。

档案存放单位

二、人事档案要如何存放呢?

1、如果你以为工作的要存放档案,首先要先确定好档案接管的地方,然后在带上办理的资料去好接管单位去开一份调档函,这样才可以进行档案存放。因为调档是接管方开具的,并不是原存放地方开具。

2、有调档函之后,就可以去到原存放档案的地去找工作人员办理档案转出手续,这样档案才可以按照要求,从内被通道传递到指定的地方去保管。

人事档案存放

3、这样这样传递出的档案才是有效的,也不会断档,接管机构才能够手里的接收到档案,并办理档案的存放手续。

三、人事档案没有按照规定去存放会怎么样?

1、很多人因为不懂,也就私自把档案放在里保管,时间一久就导致档案失去了法律效用,这样的档案是无法被使用的,日常中人们都称之为死档。

2、还有,在没有按照规定去存放的时候,有些人还会因为好奇心太强,把档案袋私自拆开了,这一开档案就彻底的失去真实性,无法被认可,也是造成档案死档的后果。

档案没有按照规定存放

3、如果是自己保管,还会因为保管不当造成档案找不到丢了,或者是档案袋破损了等,都是会导致无法使用档案。

可见档案的存放还是很重要的,所以大家在了解完档案存放单位的时候,有需要办理档案存放的,就一定去安排好了,不要让档案有出现在手里的机会。因为这些死档问题,处理起来可是一点也不简单。

 

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