档案在自己手里太长的时间并不是一件好事,当我们发现这个问题的时候一定要马上去破解这个“大问题”。毕业之前我们的老师应该跟每个毕业生强调过档案的重要性,毕业的时候老师也会要求学生及时去办理档案的托管手续,所以对于档案的合规管理每个毕业生同学都应该耳熟能详。
但饶是如此多的信息传递和宣导,还是有很多人对它的重视程度不够。这种情况每年6、7月份都有很多学生来咨询小编,一起来看看具体的解决办法把。
一、个人档案无意放在手里违规么?档案是有有效期的么?
1、针对档案的管理虽然有明确的档案管理法规,但是却没有明确说档案在手里多久会变成死档,个人存放档案并不违规,但是这并不意味着我们可以将档案拿在自己手里。个人如果发现档案在手里,时间不长的情况下,我们可以去找学校的老师,申请将我们的档案重新归档激活,由学校负责管理保存。
2、将档案存放到学校之后,我们一定要及时去寻找一个方便的人才市场,然后在人才市场申请办理档案转入,并且委托学校将我们的档案转出到人才市场统一管理。并不能将档案一直放在学校管理。
3、档案本身并不是具备有效期的,可以理解为档案和存放机构是一个整体,缺一不可,没有合规存放在托管机构的档案就是“失效档案”。
二、如果离校很久学校不接受我们的档案怎么办?学校有权拒绝我们吗?
1、这种情况也是非常常见的,其实当我们离开学校开始,学校已经没有义务管我们了,所以学校是有权拒绝我们的。
2、很多学校因为担心风险所以拒绝重新接受离校学生的档案,此时大家也不用慌张,我们去当地寻找一个专业的档案服务机构代办就可以了,因为现在档案的问题非常多,所以这类档案服务机构也是非常多和专业的,大家不用担心兑付无法妥善办理档案的问题。
3、如果我们还能找到可以存放档案的单位的话也是可以的,向单位申请很存放档案会更加方便,也是比较省钱省力的一种方式。但是我们在将档案存放在单位的时候一定要提前确定单位单位是具备管理资质的,以免档案放在单位也变成了无效档案。
三、档案在手里太长时间已经失效还能补救么?找谁最有效?
1、档案在手里失效之后我们可以选择寻找机构去办理档案的激活和托管手续,或者个人去学校或者教育局申请激活,然后再办理档案的托管,这种方式是最为有效的。
2、档案在我们职业生涯和生活中的重要性是不可替代的,所以无论大家是否觉得会需要档案,我们的档案都是要存放好保证“激活”状态的。
本站收集整理的原创文章。发布者:何肖,未经本站许可禁止转载