大学生档案袋一直在自己手里 ,正确保管档案的方式是存放在哪里?

很多大学生毕业之后选择自己保管档案,他们一般从学校领到了自己的毕业档案之后就直接带回家了。那么看文章的朋友中有没有这么操作的呢?到底能不能把档案放在自己的手中,今天我们一起来了解清楚。

大学生档案袋一直在自己手里

一、大学毕业档案最好不要放在自己的手中,原因如下。

1、因为毕业档案是你的学习经历的证明文件,里面的材料也能证明你的毕业生的身份,证明你在学校的成绩,证明你在学校考取的证书等等信息。这些信息都是属于你的个人的隐私的信息。

2、档案它具有法律证明效力,要把档案放在具有保密条件的保管单位,才能使档案一直发挥作用。把档案放在自己的手中,如果时间太长以后,档案就失去了证明效力,不能够拿出来使用了。毕业之后大家遇到需要使用档案的情况,如果手中的档案已经失效,很多事情是没有办法正常办理的。

怎么办

二、正确保管档案的方式是存放在哪里?

1、毕业生如果从学校领到了自己的毕业档案,要想办法尽快的去把档案传放在正规的具有档案管理资质条件的单位或者是机构。

2、一些朋友觉得档案发给自己就可以自己保管,这种想法不太正确,档案暂时在自己拿着是可以的,但是,一定要抓紧时间拿着自己的毕业报到证去办理档案的托管手续。报到证毕业的时候学校都会发给大家,这个资料一定要拿好了,如果这个资料丢失,用人单位不能够接受你去报到,同时你的档案也不能正常的办理报到手续。

档案管理

三、档案如果一直拿在自己的手里,能正常的去托管吗?

1、档案如果太长时间拿在自己的手上,那么档案就已经变成了一个作废的档案,因为这种档案不能够证明个人的经历和身份了,它是一份失效的档案,想要使人才市场接收这份档案,还需要先去办理档案的激活手续。

大学生档案袋

2、这个档案怎么激活,大家可以问一下人才市场能不能够激活档案。如果人才市场有专门激活档案的部门,那么他们会先核验你手中的档案的资料的情况,缺少相应的资料需要补办,然后资料有问题需要去改正。把资料审核完毕,没有问题之后就可以激活你的档案,同时档案激活之后还要抓紧时间托管在人才市场。

 

 

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