在公司离职以后，需要办理离职手续，但有些单位需要使用到个人档案，我们若是没有档案材料的话也无法办理离职手续，遇到这样的情况大家就会处于未离职状态，这该怎么办呢？为什么我们会需要使用带个人档案来办理离职手续，还有我们的胆寒都会在哪里呢？我们在需要使用的时候到底该怎么办，遇到这些问题都该如何去解决就让我们进入文章当中看看吧！
一、个人档案都会存放在哪里呢？
1.若是所在单位具备管理人事权限的话，我们的档案材料一般不会存放在其他的管理机构，但工作单位也并不会完全强制大家将材料存放于工作单位，只不过大家会因为方便而选择将材料存放到工作单位的人事部门进行管理。
2.而对于绝大多数人群来说，进入社会工作以后，所在单位多为私企，或者自己是处于自由职业者的状态，这样的情况下大部分会选择将档案材料存放托管到人才市场，以此保证档案可以正常使用。
3.除了以上两种管理方式外，还有人在毕业后将档案转出存放到户籍地，就再未转递过，那么个人档案也就不会流动，会一直托管于户籍地的管理部门。若是有转递的话，也主要为以上两种单位进行存放管理。
二、需要使用到材料的时候该怎么办去查询调取材料呢？
1.我们在离职后需要办理相关的离职手续以及失业证明材料，就会需要使用到档案，而我们了解到了存放单位又该如何去查询档案调取材料为个人所有呢？
2.我们若是比较关注个人档案存放管理的话，在需要查询使用档案的时候就需要准备相关材料直接到管理部门申请查询使用档案即可，在工作人员的指示下我们就可以查询材料了。
3.而面对部分不知道档案在哪里的小伙伴，想要查询使用档案的话，可以委托档案服务机构代为本人查询档案所在，以此解决大家找不到档案的问题，这样我们也就可以尽快找到材料为自己提供相应的帮助。
三、如何办理离职手续呢？
1.在办理离职手续前我们得在离职前一段时间提交书面申请说明个人离职原因，上交材料给工作单位的上级部门，审查通过后将可以批准离职。
2.随后我们就需要带上相关的材料到人事部门进行材料交接，而我们的相关离职材料也会补充到个人档案之中，作为个人的人事档案材料。
3.在我们办理完成这些以后，还需要办理解除劳务关系合同签订，这些事情全部办理清楚以后，我们就算把离职手续给办理完成啦。本篇的内容也跟大家分享的差不多了，若是还有什么相关问题需要解答，可咨询相关的服务机构。
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