其实像咱这种比较重要的信息在存放的时候，本来就是应当按要求存放在距离自己近而且具有存档权限的地方来进行管理，这样才方便自己办各种各样的手续，如果大家以前在处理这些文件的时候根本就没有注重这点，而是直接选择将档案留在自己手上，看似存放起来比较方便但实质上也会受到很多困扰。
因为自己和这些文件接触之后就会造成里面内容直接失效，根本就无法起到任何的证明效果，接下来就算要发挥这些文件的证明作用也得处理一番激活流程，主要是激活之后还要再次寻觅到合适的存档机构，如果不了解这些信息根本就无法对这些材料进行比较正确的处置。
一、如何对手上的档案激活呢？
1、无论是学生档案还是人事信息，在激活的时候都是提交到以前出具相应材料的学校及单位进行审核对比，只要把里面存在问题的材料都找到文件进行代替，接下来就可以将恢复的作用的材料重新再托管出去进行使用。
2、这是在补办一些有问题的文件时，要注意有些信息找不到以前的文件可以用证明书的形式归档进去起到一样的证明作用就可以。
二、档案袋该怎么转移呢？
1、当前选好了愿意接收这些信息的位置之后，也需要通过开调档函的方式来处理转移流程，自己肯定不能和这些信息有太过亲密的接触，在转递时要从学校领取到报到证处理报到手续。
2、或者是提交自己离校之后工作的证明申请到调档函，都可以最终在存档地点还需要签人事代理手册拿到存放的证明信息，方便今后继续对这份材料进行管理，在转移结束之后有些新的文件产生了也需要自己花时间归档在里面一起进行托管，保证里面的内容足够完善。
三、档案丢失会产生哪些影响呢？
1、档案一直都是主要信息作用很丰富，没有了这一信息在正常工作单位入职无法对工龄进行计算，也不能将学生身份转变为干部身份，这就意味着连评职称的手续都处理不了。
2、在正常工作过程当中如果有人报名参加了公务员单位考试，想办理正式的手续也会因此而受到阻碍使得自己晋升的渠道根本就无法打开，在生活过程当中如果要办生育证明等一些事项也是得提供这些材料当证明的不然就处理不了。
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