想必很多人在毕业的时候，都会听到老师、亲戚朋友的劝诫一定要在离校的时候， 将档案的转出手续也办理好，虽然收取的信息非常多，但是还是有很多人其实是不知道为什么要做这些事，而且也不知道具体的制作步骤是什么？一起来看看南通大学生档案存放的方法和注意事项把，一定对大家有所指引。
一、毕业时限不同的人管理档案的方法也是有差异的
1、毕业后未就业的学生档案管理的方法和位置是最多的。在南通大学毕业的学生，在毕业不足两年的时候，档案是可以持续存放在学校或者生源地的人才服务机构的，而且这两年无论是参与考试还是继续读书考研，我们的档案都可以展示不用管。但是需要注意的是学校保管的限期是两年，超过两年如果没有及时联系学校，档案是被打回户籍所在地的，后面我们需要升学或者参与其他考试的时候还是需要继续转移档案的。
2、毕业超过两年的人如果想要保存档案先要确定自己的档案是否合规存放在正规的机构，如果不在我们就需要找机构代办，个人办理是会非常复杂的。
二、档案现在存放的状态也影响后续的管理
1、如果此时我们的学生档案是在自己手上放着的，这种情况下我们的档案是没法直接寄送到人才市场的，在办理存放手续之前我们需要先将档案激活方可进行后续的处理。
2、如果档案已经存放在了人才上次，如无特殊情况，我们的档案是可以不管做任何调动的直接继续放在人才市场即可。
三、档案在自己手里太长的时间要激活怎么办？打开文档行不行？
1、无论任何情况档案都是不能放在个人手上存放的，而且档案在个人手里放久了就会成为无效的死档，这类档案是没法使用的。如果出现这种情况，我们一定要委托机构帮我们把档案办理激活并且托管到人才中心。机构在办理手续的时候我们也要实时的跟进档案托管的状态和过程，避免需要使用的时候档案手续未完成。
2、档案无意在我们手里的时候，无论是什么情况，我们都不能私自拆开档案，而且任何机构都是不能私自查阅我们的档案的，如果有机构要调用我们的档案，大家千万要注意一定要对方出具官方签章的调用函方可。
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