档案管理规定已经明确指出只要自己与学籍资料有直接接触就会造成所有的文件失效，而且在管理过程当中还会出现很多其他更多的疑问，所以在实际托管的时候自身要主动了解一下解决问题的方法，要尽量避开一些错误的管理方式这样才能保证自己在工作和生活当中能够提供这些文件办好相关手续。
档案这一份文件很多情况下都是要提供的，而且其他信息也无法替代相应的作用，所以在平时就得了解一下能存放的地点有哪些，这样才能保证将手中的信息激活之后能够顺利托管在安全一些的地方进行管理，在存放过程当中另外需要准备的一些材料也要了解清楚。
一、毕业档案在手上怎么办？
1、完全可以将这个信息交到之前所就读的学校进行检查，一般在经过教务处和档案馆的共同审核之后就可以得知缺失的材料以及有过变动的信息，像这样一些有问题的文件肯定是不能再使用了，但是可以通过准备遗失证明的方式重新补办出原件然后再次归档。
2、不过这些信息需要由教务处盖章激活，还有一些没变化的信息倒是可以直接盖章后使用，这样也可以节约一些时间没有必要把所有的文件都补办一份。
二、学习档案应该怎么托管呢？
1、这一信息在刚毕业的时候如果已经明确有考研的打算，完全可以申请暂时在学校内部存放相关资料进行管理，不过在离校以后不少人员都是想着直接找一个好的工作单位，但是进入普通企业发展肯定是直接在就业地附近找到人才中心托管各项信息。
2、如果能够直接找到国企或者是央企等单位，都是到人事部门存放相应的材料进行管理，每个人在存放自身学籍信息的时候都有不同的选择。
三，、毕业档案能够起到什么样的作用呢？
1、这些信息在正常工作期间可以起到的作用就相当丰富，首先可以帮助大家将自己以前在工作单位获得了一些信息继续完善归档，这样就能保证内容的完整。
2、其次就是在工作了一段时间之后可以办理评职称和转正的手续，因为在单位中还不少人想要获得升职的机会，在处理这些事项时都要提供自己以前的学籍信息当证明尽快完善一些内容，之后将学生身份转变为干部身份。
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