山西省临县毕业后怎么领档案?看我2招搞定!

毕业后想要使用档案,该去哪里领档案呢?山西省临县的一位刚参加工作的朋友,在工作中办理某项申请需要使用档案,但是却不知道去哪里去领取他的档案。

山西省临县毕业后怎么领档案?

一、山西省临县毕业生的档案可能在什么地方?小编整理汇总了几个。

1、由于很多毕业生毕业的时候并没有把档案从学校转走,所以毕业档案还有可能放在学校的档案管理室。

2、对于毕业的时候把档案从学校已经转走了的毕业生,他们的档案可能已经被转到了自己的公司的人事部或者是转到了其他正规的人才市场。

二、知道了档案可能在以上几个地方,具体该怎么确认?

1、要确认档案是不是在以上几个地方,那就需要亲自联系这几个地方,找相应的工作人员去一一核实档案在不在。

档案在哪

2、比如说想要确认档案还在不在学校,那么可以给学校的档案管理室的老师打电话,告诉自己的相关信息,然后请他们帮忙查一查档案还放不放在学校。提醒大家如果毕业已经太长时间,档案可能已经不在学校了。

3、然后想要确认档案是不是在自己所预计的那个人才中心,可以给人才中心打电话,或者是亲自前往人才中心去查询。最后想要确认档案在不在公司,如果自己的公司有档案管理权限,那么档案就很有可能在公司。但是如果公司没有档案管理权限,比如说你在私企工作,那么私企不能够管理档案,所以你的档案也不可能在公司了。

怎么查询

三、已经找到了档案所在地,该怎么领档案?

1、找到了档案所在地,想要使用档案并不是自己就能把档案从档案管理机构领出来,然后拿到需要使用的地方。

2、档案的取用和调转有着非常明确的规定,因为档案它跟普通的文件不一样,它非常特殊,有法律证明效力,能够证明毕业生的经历和身份。同时呢档案还需要保密存放,个人和企业私下不能够转移和递交档案,必须通过正常的转档流程,凭借调档函来转移档案。

档案知识

3、比如说这个朋友想把档案转到其他的机构去参加审核,那么他需要先去这个机构去开调档函,然后拿着调档函去之前管理他档案的地方去申请转出档案。档案通过特定的邮寄渠道寄送到档案的接收单位才是正常的转档流程,而不是自己拿出档案然后自己带到档案的使用之地。

 

本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年6月5日 上午7:07
下一篇 2022年6月6日 上午10:32

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询