大家得明白档案的管理原则,这关乎到我们的个人档案是否有效,如果你并不清楚档案的管理方式,那么你的档案在管理的过程中就会出现各种各样的问题,比如自己拿到档案了,这样就导致他的档案已经遗失。那么在此种情况下就会对自己产生影响,因为你没有档案资料。所以在了解档案管理原则时,大家应该咨询专业部门,以正确的方式来进行档案管理。
一、手里的档案应该先激活:
- 我们可以把自己的个人档案交给具备管理资格的部门来激活,在你的个人档案激活之后,才会被相应的部门所接收,才可以让你的档案进行流通,所以你必须得立即办理档案激活。那么激活的地点要提前做一个了解,有些同学更加乐意在人才市场去进行激活的处理,也有一些朋友更加偏向于去人事局进行解决。
- 档案激活的过程就是档案资料审查的过程里面的材料需要全部审查一遍,这样才可以确保这些资料的真实性,才可以保证档案有效。在自己的档案被成功激活之后,上面就有一个新的封条了,就不要再私自把这个封条给拆开。
二、档案激活后可以这样去存档:
- 有少部分朋友并不知道把激活的个人档案放在哪个位置,其实在你的档案被成功激活之后,可以放在具备管理权的部门里面,但唯一不可以存放的位置就是放在自己的家里面,你可以将档案通过对公的形式存入指定地点,比如存入人才交流中心或人事局里面,那么你的档案都是有效的。
- 并且我们还需要采取正确的方式来进行档案托管,比如对公邮寄的形式来实现档案的传输,但是如果学校或单位不帮你进行档案传递,那么你也可以委托给专业的部门来帮助你进行档案传输。
三、自己手里的档案遗失了怎么办?
- 如果你的档案在自己保管的过程中已经丢了,那么我们就得联系相关部门去补办。在档案遗失后,同样也要检查其档案的类型,比如有些同学只是遗失了学籍档案,因此可以联系学校来解决。如果要进行人事档案的补办,可以联系一下单位由单位出具档案丢失声明。
- 在自己的档案补办过程中,我们所需要复印的资料有很多,所以整个过程也是比较费时间的,如果自己不方便亲自进行复印,那么我们也可以委托给专业的部门来帮助我们去准备这些材料。
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