小编有一个朋友成功考上了天津一家事业单位,单位要求他把户口和档案都转入单位。这位朋友之前的户口和档案是放在了户籍地的人力资源和社会保障局,昨天他联系了小编想问一下小编该如何把档案转到天津去。
小编告诉朋友:想要成功的把档案转到天津的事业单位去,他必须先去天津的单位拿到调档函,然后再回到户籍地去办调档手续。
具体的操作流程可以参考以下的内容。
1、首先需要我的朋友跟天津新的工作单位申请开调档函。
他个人需要带上身份证,户口本和单位签订的就业协议去单位的档案管理部门填写申请表。工作人员会根据他的要求来办理调档函,这里调档函上一定要写清楚个人的信息以及档案原先的存放机构的名称抬头和地址。调到函上还需要写有效期,超过这个期限调查函就失效。
2、我的朋友拿到调档函之后,还需要亲自回到户籍地的人社局办理调档手续。
户籍地人社局的工作人员,需要先审核个人提交的资料以及调档函是否在有效期内,如果审核材料没有问题,就可以根据调档函上写的地址来办理档案的邮寄手续。不过档案的邮寄不是通过普通的寄邮件的方式来递交的,而是通过特定的专门寄送档案的渠道来寄送的。
3、大家最好留一个邮寄档案的单号,随时跟踪,及时确认档案是否正常到达目的地。
小编之前就听说过这样一个案例:档案在邮寄的过程中丢失了,后面还需要去补办档案,对个人的生活和工作造成了一定的麻烦,小编希望大家永远不会遇到这种情况。
档案到达了工作单位之后,我的朋友还需要及时和单位签订档案入档协议,这样才算正式把档案转到了工作单位。
上面的内容就是关于小编的一个朋友,如何把档案从户籍地的人社局,转到天津某事业单位的参考的流程。如果看这篇文章的朋友中也有需要办理调档手续的朋友呢,大家也可以参考这个流程来办理。具体在操作的过程中如果遇到了什么困难或者是不太明白的地方可以联系小编,也可以找一个专业的档案代理机构去帮忙。
小编还想跟大家推荐一个专门讲如何管理档案的网站——档案查询网,这个网站上有很多关于档案管理的知识,以及各种网友成功管理档案,转移档案的经验介绍。
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