有些档案资料放在自己手上管理的时间越久，其实出现问题的概率更大一些，只要自己和档案有着很多的接触，那么在存档过程当中也有可能会遇到一些问题。有的人虽然花了很多时间拿来处理存档手续，但是在自己没有和档案有过多接触的情况下，很多信息也是难以处理完毕的。
正常归档的一些内容之后也可以拿去办不少事情，自己所存放的档案资料早就失效，无法归档新信息也无法起到完整的证明作用。对于种种问题的存在，不少人不知道怎么处理，就干脆把档案放在了一边，实际上越早处理档案问题越容易解决。
一、该怎么激活手上的档案呢？
1、以前有自己存档想法的人员在当前发现档案确实失效了之后，也在积极对该文件做出处理。不过可以找到以前的学校先审核一下资料的变化，因为有些人获得的信息会更完善一些，有一些人事档案在内，就要找单位人事部门协助人事部门。
2、总之在找到存在问题的材料之后，统一列成清单再出具相应信息的地方提交档案遗失证明处理补办手续就好，只要将本身应该包含的档案补办完整之后归档就能激活。
二、档案资料存放在什么地方最好呢？
1、无论大家在什么地方需要用上档案存放过程一定要靠谱一些，至少也要准备调档函这样的信息来转递个人档案文件，不过很多人不知道该怎么开具这份函件，一般是找了愿意接收档案的地点再提交自己的身份证明，包括以前获得的工作证明。
2、核实了身份之后只要填写了上述的地址还有身份信息，没有问题就可以拿去调档使用，不过要在有效期之内尽快完成转递档案的整个过程。
三、档案能给大家带来什么帮助？
1、只要管理好这份信息很多事项的办理都会变得顺畅些，至少在找工作的时候有些单位需要提供这份文件办入职手续或存档流程，都可以正常处理好。还有一些人是在单位需要办升职手续，那就必须需用档案当证明来处理这些事项这样才能获得更多帮助。
2、有档案信息存在的情况下，如果大家要去办转正定级评职称的手续，也将会方便许多，至少在处理这些事情的时候可以得到工作人员的帮助。
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