交给用人单位的档案损毁了怎么办?

现在单位里面存放档案的人员很多,国企、央企甚至事业单位都具有存档条件。大多数人员都是认为在这个地方存档又安全又方便所以才比较放心,但是只要是由人来办理的事情总会出现一些差错。比如就有人遇到了用人单位管理的档案信息被损毁的情况,既然已经确认这份信息损毁,肯定要重新进行补办。

档案损毁

那么补办人事档案信息的时候就麻烦一些,因为不仅有单位里面产生的工作档案材料需要处理,还要回到以前的毕业学校把学籍档案信息也处理一番。有这种情况存在我们就要了解补办的一些具体流程,尽快将需要用的材料补办完整然后再使用。

一、怎么去学校补办学籍档案?

1、如果要在学校补办自己的个人档案信息,我们只能够把身份证及毕业证带好,然后按照老师指导把需要用的一些信息先确认清楚,再从学校档案管理室一一补办。

档案补办

2、补办过程中肯定要提交补办这些文件的申请书,还有档案的遗失证明才可以处理相关手续。其实在学校补办完自己的档案之后,就可以迅速再提交证明到工作的单位补办自己的人事档案信息进行使用。

二、人事档案信息能起到什么作用呢?

1、如果人事档案信息存放在自己手上进行管理就非常危险,存放在自己手中时间越久档案丢失的概率也就越大。在毕业之后我们直接将这份档案材料存放在单位中进行管理,就可以正常使用人事档案办评职称及转正的手续。

档案问题

2、工作过程中有的人员有了一定资历,就希望能够通过考证的方式提升自己的发展平台。在考证结束后需要提交档案证明个人学历、资历水平,获得到新证书使用,这也是现在经常需要用档案的一些事项。

三、应该怎么管理好自己的个人档案?

1、虽然在用人单位遇到了档案丢失的情况,然后大家感到比较苦恼,但是我们还得尽量将档案存放在不容易出事的地方。建议还是选择在单位周边的机构找人才市场、人才中心存档。

档案

2、在新单位具有存档权限的情况下去人事部门进行存档,其实出现这种问题的概率是比较小的。我们在存放档案的过程当中也不必过于紧张,如果没有心情办存档的手续可以找机构的工作人员帮自己处理。

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