其实很多同学根本就不甘心只获得当前的大专学历或者是本科学历，都是想得到进一步的发展。尤其是大专毕业之后找的工作不上不下的人员，觉得自己非常有必要把学历好好提升一下。因此有一些人就在专科毕业之后选择了参加函授教育提升本科学历，这个时候需要管理好自己的个人档案。
不论是以前的档案还是参加函数教育获得到的本科档案都要进行良好处置，自己随意存档就是档案出现问题的根源。目前有些人从学校获得了函授本科档案，认为学校都默认把这份文件发放给自己，那么自己存放档案资料时也是受到认可的，一旦有了这种错误观念就会使得后面无法用档案办事。
一、函授本科档案能不能自己保管
1、任何档案信息自己都不能保管，因为档案管理规定说的够清楚自己存档就有篡改档案信息的嫌疑存在，而函授本科档案同样是可以起到证明效果的一份文件，所以不得由自己进行处置。
2、目前最佳的方法就是赶紧找到自己以前的专科档案信息，看能否把自己的函授档案赶紧合并在这一份档案袋中直接进行管理，这样才是比较方便的做法。
二、处理函授档案是容易出现的问题
1、虽然很多人都比较乐意按老师要求把函数档案放在以前的档案当中合并，但是我们有的人是边工作边参加函授教育的，所以在此期间我们的专科档案信息很可能早就已经成为了一份人事档案。
2、所以大家应该转变目标，直接将函授档案合并在人事档案中管理，不用再纠结于能不能找到以前的学籍档案信息。并且合并完的档案还不一定方便大家用来办事，可以通过办调档函的方法来进行转递，直接将这份文件存放到新的单位直接进行管理就好。
三、函授的档案信息究竟怎么存档才安全呢？
1、我们在获得了一些函授档案资料之后，大家要做的第一件事情应该是先把这份档案文件放置在以前毕业的学校，还有参加过工作的单位直接进行托管，这样让自己再办事的过程当中，有一份有效的文件能够拿来进行使用。
2、在此期间大家必须要将自己的个人身份信息，毕业信息先进行良好的核对，然后再把档案存放到具有人事权的位置直接进行管理。
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