在上学的时候我们管理档案一定要小心加谨慎，因为管理档案的过程当中一旦出现一些问题，就会给我们带来无法挽回的损失。有些人在关键时刻要升职了，或者是要找一些好的工作，但是因为不能提供档案办审核的手续，才导致自己失去了些重要的发展机会。在河北的石家庄，每年也是有一些高校毕业生在离校以后正忙着找工作。
我们找工作虽然重要，但是也不要忘记了用档案来办一些正事。比如我们在正常工作期间，必须要使用档案办转正、评职称手续。如果此前选择了自己持有档案，肯定是造成文件失效不能够在这些环节进行使用。若我们正处于比较纠结的时刻，那么就赶紧了解下面的一些正确管理档案方法。
一、怎样管理毕业生档案才是正确做法？
1、我们在学校刚毕业时难免有少数人发展的不错，已经找好了工作单位，这时要问一下单位能不能放档案。在央企工作时可以将档案放在单位内部管理，如果是在外资企业工作，就只能把档案放在自己工作地周边的机构进行存档。
2、很多毕业后的同学不满足当前的本科学历选择了读研，那么在研究生院校就读，需要我们将档案放在学校的档案馆存放起来。
二、高校毕业生档案在手中怎么办呢？
1、我们在高校毕业之后已经将档案持有在自己手上的人员，需要先把这份档案交到以前的学校审核及激活，才可以在正常、工作、生活中使用。自己持有档案时如果造成档案袋破损了，很多材料可能因此而丢失所以谨慎核对。
2、只要发现缺的材料数量比较多最好是列一份清单，我们在补办有问题的档案材料时，要根据学校的指导尽快准备档案遗失证明这样的一些材料。
三、档案信息在工作中能用上吗？
1、学籍档案在工作时也能用上，可以帮助我们归档人事信息之后尽早转化成为人事档案材料。大家的学生身份也会因此而转变成为干部的身份，让我们有机会评职称也能有机会办升职的手续。
2、现在考职业资格证书时更是需要我们提供人事档案来和履历和资历水平，这样我们才能从考试主管部门获得到对应的证书，在工作中使用有的新的证书，我们在单位也可以良好发展。
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