对个人档案有所了解的朋友都知道,个人档案虽然是关于我们自己一个的详细资料,但是它在我们日常生活和工作中都是起到了不可或缺的作用的。但是有很多朋友就好奇了,我压根就不知道自己有个人档案这回事儿,更别说我见过这个个人档案了。
其实不是这样子的,个人档案一般是通过官方机构或者是非官方机构来记录你的个人信息了。原则上来说,个人档案是不能够由本人所接触到的,为什么会这样呢?小平接下来就给大家科普一下,个人档案的相关知识,以及个人档案的存放。
一、为什么自己不能够保存个人档案
1、个人档案是国家人事管理的一个重要公共文件,个人档案主要是记录了我们每个人一生的经历,所以用人单位可以通过查阅个人档案来了解我们的一个具体情况,可见个人档案是制备一个凭证作用的。
2、只有个人档案存放在制备档案管理权的单位和机构,才能够确保我们个人档案信息的真实性时效性和凭证性。
3、而且值得注意的是,个人档案不能够保存在自己手里,一旦个人档案保存在自己手里,就会存在一个但信息被修改的可能性,而这就是导致档案失效的主要原因。
4、档案是失效带来的影响是我们不可预估的。我们千万不要将自己的个人档案保存在自己手里哦,如果发现在自己手里了,一定要及时的将个人档案存放起来哦
一般来说,个人档案会保存在哪里呢?怎样才能算是档案的有效存放呢?别着急,小为大家解答一下。
二、个人档案存放
刚刚所提到的,只有这类档案管理权的单位或是机构才能够存放自己的档案。那么我们最常见的个人档案主要有哪些呢?
1、在我们日常生活中,最主要存放个人档案的地方有:学校,人才中心,工作单位
2、朋友们可以根据自己的实际情况,将自己的个人档案存放在以上所提到的地方。
3、只要相对应的档案存放地,提出一个档案存放的申请,相关的工作人员就会对你的档案重新审核
4、只要审核通过之后,就可以将你的档案重新的存放进去。但是这个过程可能会比较耗时耗力,朋友们一定要耐心的去解决这个档案存放问题
三、注意事项
1、如果是想要省时省力的一个解决档案存放问题的话,可以提前向工作人员了解具体的流程哦
2、如果是遇到自己不能解决的问题,还可以找专业的档案服务机构帮忙解决哦。
好了以上就是关于个人档案的相关知识以及档案存放的一些注意事项,小编今天就唠叨到这里啦
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