想要知道海丰个人档案存放的位置,首先我们要了解档案的合规管理要求及注意事项,了解档案可能存放的位置之后,我们才能快速高效第找到我们的档案。
档案如何合规存放
按照我国现行的档案管理法规要求规定,个人档案是需要统一托管到具备人事权限的机构或者人才市场、单位等。个人是不允许保管自己的档案的,而且不能将档案长期放在自己手上,档案在自己手里存放超过2年就会变成死档,丧失使用功能。当我们参与公务员考试、出国、进去一些政府单位却找不到自己的档案的时候就会遇上大麻烦。
档案可以存放在哪里地方
前面说了档案的存放要求,接下来再给大家分享一下档案存放在不同地方的步骤和注意事项。
- 国企、事业单位
国企或者事业单位是具备人事管理权的,也就是可以存放管理个人档案的位置,很多毕业生毕业的时候可能直接考入了这些单位,入职之前,单位就会要求大家直接将档案转入到单位进行托管,在这里需要注意将档案转移到单位的时候我们一定要联系学校和单位进行公对公转移,千万不要个人奖档案从学校提取出来。
我们需要先到就职单位的综合办办理档案的转入手续,开具了转入函之后,拿着证明材料到学校档案管理处申请办理档案转出,单位审核我们的资质和相关材料之后就会预订EMS或者其他运输机构帮我们将档案直接寄送到单位进行托管。一般在办理档案转入和转出及托管的时间不超过15天,办理相关手续之后,15个工作日内我们就可以在单位查询到我们的档案。
- 人才市场
人才市场是人事局设置的机构,是官方可以存放档案的位置,人才市场对于存放档案人员的身份和职业是没有限制的,也是绝大多数人存储档案的位置之一。在将档案存放到人才市场的过程中,我们千万注意,不要将档案存放到了一些茂密的机构或者不具备资质的个人单位。办理档案的转入和转出手续与转入单位基本是一致的。
但是在转入人才市场的过程中,我们一定要注意个人档案千万不要私自拆封,或者有破损,注意的档案是没有单位会接收的,当我们想要将这种档案转入到托管机构的之前,我们先要将档案办理激活手续方可办理后续的托管手续。
找到档案存放在海丰各个机构的位置之后,我们到对应的地方去查询即可!
本站收集整理的原创文章。发布者:何肖,未经本站许可禁止转载