个人档案其实就是我们自己的一个详细资料相当于是我们一生中的生命轨迹的缩写只要我们需要在这个社会上生活那我们就离不开嗯社会上的单位机构部门打交道然而个人档案就是被用人单位去了解我们一个人的一个重要途径,我一个人档案对我们来说都是必不可少的一部分。
然而前段时间小编收到了一位来自鸡西朋友的来信他咨询小编想了解一下关于个人档案查询存放的一些事宜。在解决这位朋友的疑惑的同时小编也出了这一篇文章希望能帮助到更多的朋友解决档案存放查询问题。
一、个人档案存放在哪里
按照国家档案法的规定,个人档案是属于强制执行归口管理的重要公共信息。所以个人档案的存放是十分受限制的,一般来说,只有具备档案管理权的单位或者是部门才能够存放我们的个人档案
其中在我们日常生活中最常见的有下三个地方
1、单位或者是企业
如果是工作在公有制的事业单位或企业的话那其实您的个人档案是会存放在单位的档案管理室,所以你如果需要用到个人档案的话就可以直接通过人事部的同事帮忙查询一下就好了
2、人才中心
然而对于那些就业在普通公司或企业的朋友们你们的客人档案一般是存放在人才中心的,如果是你在帮你入职的时候有一个调档函的话那就说你们公司会统一将全体员工的个人档案存放在档案袋里处或者是就业所在
3、高等院校
其实我们的个人档案是从高中阶段才开始建立的,那我们的学校就是负责我们档案建立及保存的一个主要地方。对于仍然上学的朋友来说,个人档案是存放在自己的就读学校的。所以朋友们不用担心,需要用到个人档案的时候,只要找档案管理室的老师帮忙查询一下就好了
值得注意的是,大家千万不要觉得个人档案的存放麻烦?为什么一定要是具备档案管理权的呢?个人档案不是属于自己的资料吗?难道不能够存放在自己手里吗?小编在这里再三提醒各位,档案绝对是不能够保留在自己手里的为什么呢?
二、为什么不能够自持档案
1、国家档案法规定,每个人的各人档案的查阅以及调转都是受到严格把控的,原则上来说我们本人是不能够接触到自己的个人档案的
2、如果将自己的个人档案保留在手里的话,那个人档案会失效也就是说会变成死档案,
3、如果而且各人档案在本人手里那个人档案里面的信息的真实性就没有办法保证了
4、这就会导致用人单位在了解我们个人情况的时候,不能够真实的有效的公平公正的了解我们每个人的经历
5、所以为了能够严格把控个人档案信息的真实性和凭证性,如果档案在手里的话,就会直接导致个人档案失去法律效力的
6、只有将个人档案重新激活并存放具备案管理权的部门,才能够正常的发挥它的作用
所以千万不要对自己的个人档案掉以轻心,更加不能够将自己的个人档案存放到手里。如果发现个人档案存放在手里的话,一定要及时的找专业的人士或者是专业的档案服务机构帮忙,解决档案存放问题。
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