只要一个人需要上学、工作和生活就离不开与学校，单位，部门等官方或非官方机构打交道。建立起个人档案，是一个人在社会上工作和生活中的经历缩写，也用人单位了解一个人的重要依据，如果没有个人档案，聘用单位就无法真实了解你的经历。
第一，个人档案是什么？
个人档案会记录我们个人学习和参加工作后的经历，也是维护我们个人权益和福利的一个凭证。所以我们一定要重视自己的个人档案。而且个人档案是具保密性以及法律效力的，原则上本人的一生中都是不能接触到自己的个人档案。如果个人档案到自己手里就会导致档案失效，也就是档案会变成死档，那在我们需要用到个人档案的时候，就不能正常的发挥它的作用。
一，个人档案在手里应该怎么办
1、如果工作在有公有制的单位或者是企业，那公司一般都是具备档案托管能力的，所以你可以将你的个人档案交给公司的档案管理处的相关工作人员，让其帮你将个人档案有效存放起来。
2、如果是一位自由职业者或是自主创业的朋友，那你可以将你的个人档案带到户籍地的人才中心，让人才中心的工作人员帮你进行审核并有效存档。
档案在自己手里的朋友，一定要及时存放在人才市场或者是单位，放在自己手里或者是放错了地方，都无法累积工龄等个人权益的。
有相关存档经验的朋友可能会知道，档案被拆封或者是档案袋有破损是不被单位接收的。那应该怎么办呢？
其实如果个人档案在自己手里，并擅自的拆封打开看过或者是档案袋已经破损了，这种情况下档案就已经完全失效了，你需要重新进行补档，然后才能存档。
二、应该如何补档
1，你需要回到原来的高中、大学，找相关的档案管理老师提出补办资料申请。资料导出之后，你需要到相应的单位进行审核盖章。
2，你需要回答原来的工作单位。补办人事关系材料，这里面主要记录你的工作表现、工作绩效等重要信息。
3、在确保资料补办完整之后，再把档案资料统一拿到人社局进行审核密封。
然而，补办档案材料是一个非常繁杂和耗时耗力的事情，难免会遇到不少麻烦，甚至会遇到档案无法补办的问题。所以没有相关经验的朋友也可以找专业人士或者是专业的档案服务机构的老师帮忙。
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