小编的一个朋友大学毕业后去了河北省定州市工作，在一家事业单位工作。
最近这位朋友联系小编说他打算评定中级工程师，请问小编评级中级工程师有没有什么需要注意的事项。小编告诉他评定中级工程师的时候需要使用到他的个人档案，建议他提前去清楚自己个人档案是否处在正常的档案管理状态之下。
朋友问小编什么情况下档案处于正常的管理状态。小编告诉这位朋友，因为个人档案是属于一个非常正规的机密性的文件。对于档案如何保管有着严格的规定，个人档案必须保管在正规的专门管理档案的档案管理机构或者是管理部门，任何个人不得私下保管档案。所以档案正常托管在档案管理机构或人才中心才算处于正常的管理状态，放在个人手中或者档案丢失，都处于都是处于非正常的管理状态之下的。处于非正常的档案管理状态之下的档案不能发挥任何作用，对个人想要考研究生，考公务员，进事业单位，申报中级职称高级职称，办理落户手续，办理退休手续等等情况下都会产生影响。
想要确定档案是否处在正常的管理状态之下，必须先弄清楚自己的个人档案到底存放在何处，再去确认档案是否处于正常的档案管理状态之下。
小编的这位朋友的个人档案到底放在哪里？根据他的实际情况，他已经大学毕业5年的时间，同时工作单位属于一家事业单位，小编推测他的档案就在他的工作单位。
因为一般来说事业单位是具有人事档案管理权限的，能够接管入职单位的员工的档案，同时为员工办理人事档案代理手续。所以小编推测他的档案就在工作单位，小编让他去工作单位的人事部问一下档案是否正常托管在单位。通过询问公司人事部的同事，这位朋友得知他的档案确实是在工作单位，同时工作单位确认他的档案处在正常的档案管理状态之下，让他放心的申报中级职称。
如果是自己的工作单位不属于事业单位，属于私营企业、民营企业该如何去哪里查询自己的档案呢？小编建议这种情况下，大家可以去自己的户籍所在地的人社局或人才中心查询档案。
想要学习更多关于如何查询档案的详细内容的朋友，可以登录档案查询网，这是一个专业的档案客户网站，上面有很多关于档案管理知识的分享。
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