威海档案托管怎么办理

小沫 • 2022年3月25日上午9:17 • 档案存放 • 阅读 563

你知道威海市怎么办理档案托管吗？办理档案托管的要求和具体流程是怎样的呢？相信很多人平时并没有去了解过办理档案托管的具体做法。如果你也不知道没有关系，和小编一起来阅读这篇文章吧。

我们办理档案托管，将档案保存到档案管理机构就是把保管档案的责任从我们自己转移到档案管理机构。所以档案管理机构对所接收的档案负有全部的保管责任。他必须确保在档案保存过程中不失效，不丢失，一直处于有效状态。为了厘清双方的责任，那么他对接收的档案也有要求，也就是他所接收的档案必须是有效档案。

如果我们在办理档案托管手续时，档案已经是失效状态的话，档案管理机构的工作人员有权拒收档案，责令档案时有人将档案恢复到正常状态以后再办理托管手续。

如果我们在办理档案托管手续时，因为档案失效被拒收了，我们应该如何做才能把档案恢复到正常状态呢？

其实档案时效是很常见的情况，尤其是我们因为忙碌，把档案放在手里较长一段时间，耽误了档案托管，等到办理时，档案就可能已经是失效状态了。

要想档案恢复正常状态，需要进行档案材料的补办和档案激活手续。其中档案激活手续是必要的，而档案补办手续就不一定非要做，要视档案材料的情况而定。
只有在档案材料有缺失或者内容有修改过的情况下，才需要进行档案材料的补办。在托管档案时，工作人员会对档案材料进行检查，检查之后他们会告诉我们，档案材料是否有问题，有的话是哪些材料有问题，我们只需要补办有问题的那部分材料就可以了。办档案材料需要本人到开具这份材料的单位机构去补办。
材料补办齐全后，再次将所有档案材料递交给档案管理机构的工作人员，他们会对档案材料进行复核，审核，确认档案没有问题之后才可以在他们的系统上操作激活档案。完成激活手续的档案就恢复了正常状态，这时候可以正式办理档案托管。其实档案激活和档案托管都是在同一个档案管理机构完成的，只是他们操作时要求档案室有人提供的凭证不一样。办理好档案托管手续后，已经要记得保存好档案托管回执，这样可以方便以后查询档案。