毕业以后档案一直在自己手里怎么办

小沫 • 2022年3月25日上午9:16 • 档案存放 • 阅读 144

如果大家错误的毕业档案一直存放在自己手里，那么一定会导致档案失效，发现档案失效以后，我们应该如何处理才可以使档案恢复效用呢？

档案管理条例规定，个人档案必须保存在具有人事管理权限的档案管理机构，不可以由私人保存。如果档案长期存放在私人手中，会因为档案长期无法得到更新而失去效用。

另外自己保管档案还面临着档案丢失和信息泄露的风险，所以我们一定要采取正确的档案保管方式，不管因为什么原因，档案留在自己手里，都要尽快把档案存放到档案管理机构。

可以存放毕业档案的地方有很多，存放的条件各不相同，我们可以根据自己的情况选择合适的档案管理机构。

大学毕业后不急着找工作，而是决定继续考学，可以把档案存放在毕业院校，但是要求我们在学校规定的时间内办理暂缓就业手续，而且学校保管档案的时间也是有限的，这个时间长度是两年。
大学毕业当年就考上了公务员或者事业单位的，以及能够到国有企业或者央属企业工作的毕业生，可以选择把档案存放在工作单位，因为这类体制内的工作单位有资质接收员工个人档案。档案存放在工作单位，也能方便我们自己和工作单位使用档案。
大学毕业后进入私人企业工作的人也不在少数，对于这些人来说，可以选择把档案存放在工作所在地的人才市场。人才市场接收个人档案时，对所在的工作单位没有特别的要求，所以绝大部分上班族都会选择把个人档案存放在人才市场。
如果在毕业后没有找到满意的工作，进入待业状态，或者说是选择自主创业灵活就业的人们可以把档案存放在人才交流中心。绝大部分待业人员都会把人才交流中心作为档案存放的中转地，因为档案存放在这里不会失效。

为了档案能够正常使用，我们必须第一时间将手中的档案存放在合适的档案管理机构。而档案管理机构接收档案时，也是有要求的。我们在办理托管手续前，需要先将档案恢复到满足要求的状态。
因为档案长期存放在手中已经失效了，我们需要先激活档案。这要求档案时有人携带个人有效身份证件到档案管理机构办理档案激活手续。如果档案材料有遗失或者其他和问题的，还需要先补办档案材料。
档案材料补办齐全，并通过档案管理机构工作人员的审核后会进行档案激活，激活后的档案就恢复了，他的效用可以存放到档案管理机构。