无论是学籍档案信息还是人事档案信息都是非常重要的文件，而且学籍档案最终在工作期间也会转化成为人事档案，所以我们一定要将自己的人事档案进行良好的存放管理。有的人员如果之前把人事档案拿到自己的手中，就会造成这份文件失效，使得我们在工作中的很多事项都不正常的处理。
建议大家赶紧熟悉一下有哪些可以存档的地点，然后再通过机要通道将档案存放过去进行管理。如果大家之前将人事档案已经存放在自己手中过，这样的一份文件已经失效了必须要重新激活，才能够按照正常的方法进行托管。建议大家先了解一下激活档案的方法，以及存放档案需要准备的一些文件。
如何对自己手上的档案进行激活呢？
1、如果大家之前将档案拿在自己的手中想要激活处理，必须要把这份文件交到原来毕业的学校及工作过的单位。分别审核其中的学籍档案信息和工作档案信息，再把这些材料审核一遍。
2、如果档案里面的材料并没有太大的问题，我们就得要求出具这些档案信息的档案管理部门，在这些材料上重新盖章再放到档案袋里面封口，就可以恢复人事档案的作用。
3、当然，有些人将人事档案放在手中确实弄丢了一些材料，那么就需要大家另外准备补办档案的申请书以及档案遗失证明。在学校及工作单位的人事部门，补办出自己需要用的档案材料重新盖章后归档，就能够恢复档案的作用。
人事档案可以存放在哪些地方正确管理呢？
1、当前在处理人事档案信息的时候，一定要重点关注自己工作的情况。如果当天已经有了适合自己的工作单位而且单位具有人事权，完全应该将档案存放在单位的人事部门进行管理这样才方便更新。
2、我们在工作中产生的一些信息，得让工作人员帮助我们的工作办转正定级、评职职称之类的手续。另外还有一些人在普通的企业参加工作，则应该将档案存放在单位周边的人才中心或人才市场进行管理。
3、至少能够保证自己在需要用人事档案办事的时候，能够提供这份文件。另外处理自己的人事档案时，一定要记得以公对公的方式进行转递，提前开调档函这样的文件进行处理。
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