前两天小编收到了虞城县一位网友发来的私信:以前在老家单位上班,现在全家搬到虞城县城里,自己也来虞城县找新工作,问我可不能从老家搬来档案,放在人才交流中心。虞城县人才交流中心能存放档案吗?当然可以,小编还给他讲解了应该怎么操作,最终还是顺利地把档案存放虞城县人才交流中心。今日,小编就相关知识分享给您。
虞城县人才交流中心能存放档案吗
1.我们的个人档案是绝对不能够存放在我们个人手中的,因为根据国家法律规定,我们个人是不具备档案管理权的,如果档案存放在你手中的时间过长,这个时候你的档案就已经不能够被使用了,因为它已经成为了一份死档。因为我们的档案中的材料需要不断更新,所以一旦大家选择把它们保存在自己手中,那么就会因为材料停止更新而导致其失去作用,而且绝大部分的朋友在自己保管的过程中都存放了很长时间,因此肯定不能使用这个档案,档案一旦在手中就是失效。
2.档案里每一个材料,其实对于大家来说都很重要,所以我们必须确保个人档案不会有问题,但因为绝大多数同学都有自己保管过档案,甚至吧档案袋打开了。如果档案在自己手里,要在人才交流中心前放置,首先要确认自己的档案是什么状态。如果个人档案完好无损,但是档案存放在个人手中还是失效了,首先要办理激活档案程序,才能存放档案。
3.请学校或工作单位开具相关证明,既然是要存放在虞城县人才交流中心,就直接到虞城县人才中心进行现场激活档案,同意激活申请后再审核材料无疑,然后再办理档案托管手续,并与虞城县人才中心签订托管协议、缴纳费用等。然后,将档案存放在此。
4.如果核查完毕后发现我们档案中有资料缺失的,首先要去补办资料缺失的地方,看看是去补办学籍档案还是人事档案,等到资料成功后再进行激活,这样才能托管。
如果现在的档案存放在其他部门,比如学校、单位档案管理部门或户籍所在地人才中心等,目前需要将档案移交人才交流中心。需要先到虞城县人才交流中心提出申请,同意后,虞城县人才交流中心给予我们一份档案调整函,这样才可以顺利地完成档案调档工作。
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