网络教育也是有学籍档案的。档案记录了学生接收网络教育期间的学习成绩、体检报告、奖惩证明等等材料。但是由于网络教育是属于非全日制教育,所以在档案的处理上就和普通的全日制学生不太一样了。等取得网络学历的同时,学校也会把网络教育学籍档案一并发给学生本人,让本人去办理后续的事宜。
在我国,档案是不允许自己保管的。所以我们必须按照法律的要求将档案托管到法律规定的具有档案管理权限的机构。我国目前具有档案管理权限的机构一般是人才市场、人社局、企事业单位、国有企业以及其他部分工作单位。
网络学历如何存放学籍档案
那么,该如何存放网络学历学籍档案呢?如果大家之前没有处理过档案问题的话,不清楚相关的流程也是很正常的。其实,办理档案托管,流程并不复杂。下面,就让小编给大家说明一下吧。
- 一个人只能有一份人事档案,并且只能在一个地方存档。由于是网络学历,入学是是不需要调动档案的,所以我们必须先查清楚自己之前的人事档案存放在哪里。多半是人才市场或者具有人事权的工作单位。
- 当我们查清楚自己档案所在之后,就需要携带网络教育学籍档案去办理档案合并。工作人员会对你的学籍档案进行审查,没有问题之后就会装入到之前存放的档案袋内,完成档案的合并。
- 因为我国法律规定了任何单位不得接收个人携带的档案,所以有时候我们自己去办理档案托管的话是会被拒绝的。此时,我们可以委托市面上专门的档案服务机构代为办理。
档案能不能由自己保管
前几日,有一位网友私信小编,询问档案能不能由自己保管。其实,我国对档案管理很严格,个人是不能保管档案的。这也是因为档案发挥着极大的作用。首先,学籍档案是学生受教育水平和取得成就的证明文件。其次,学籍档案和人事档案密不可分,人事档案是由学籍档案转化而来的,影响着工龄的计算、社会保障、社会福利等。如果自己保管档案的话,是会带来一系列问题的。
- 如果档案由自己保管,那么档案就有篡改、藏匿的嫌疑,任何单位都会因为无法核实档案的真实性而拒收你的档案。
- 如果个人保管不善,造成档案的丢失,会给自己和社会带来麻烦。
- 档案一直在自己手里就会成为死档案,失去法律效力。从而发挥不了档案应有的作用。
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