很多人在工作之后会选择通过函授教育来提升自己的学历，增加自己在工作中的竞争力，为自己的职业发展拓宽选择面。在我们完成函授教育时，教育机构的老师会把毕业证书和函授档案一起发给我们。这时候，我们需要自己去办理函授教育档案的托管手续，因为按照档案管理条例，我们是不可以自己长时间保管档案的。如果我们没有采取正确的保存方法，最后一定会导致档案失效，以后就不能正常使用了。那么，我们应该怎么操作呢？下面小编就为你介绍详细的处理办法。
如何激活手中的失效档案？
- 档案长时间保存在自己手中，最后一定会导致档案失效，成为死档案，这时候我们就必须尽快激活手中的失效档案，让其发挥他应有的作用。
- 激活档案前需要确认档案是否真实、完整，因为只有档案材料具有连续性，材料内容是原始材料，没有做过任何修改的档案在激活后才能发挥作用。我们可以把档案拿到档案管理机构负责人那里进行审核。如果工作人员确认档案材料完整无缺，就可以进行档案激活手续了。
- 然而，如果工作人员检查后发现档案缺失，那我们还需要补办档案材料。这时候我们需要回到开具这些材料的原单位，按照开具材料的要求把所有缺失的档案补完整，再进行档案激活。
函授档案应该存放在哪里？
- 激活后的档案可以正常使用，但是为了他能够长时间处于正常状态，我们必须把它托管到专业的档案管理机构，而不能再由自己保存了。具体应该存放在哪个档案管理机构需要根据我们自己的实际情况来决定。
- 因为参加函授教育获得函授档案的人基本上都已经参加工作了，所以函授档案应该和我们的人事档案放在一起进行合并归档。所以人事档案放在哪里，函授档案就应该放在哪里。首先我们要确认自己的工作单位是否具有人事管理权限，如果单位有人事管理权限，那么我们可以把函授档案和人事档案一起存放在单位，如果确认工作单位不能接收员工个人档案，那么我们需要把函授档案和人事档案合并之后存放在当地人才市场。
以上就是小编为大家普及的档案存放小知识，希望正面临类似问题的你读完之后有所收获，能够解决相关问题。
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