从学校带回来的档案放到哪?

小王同学在后台留言告诉小编,毕业时,学校老师将每个同学的毕业档案发放到了自己手中,让他们自行办理档案存放手续,但是他平时没有了解过这方面的知识,不知道应该把档案存放到哪里。其实档案存放地点的选择应该根据每个人的就业情况来决定。如果我们在日常生活中能够多多了解档案管理知识,就可以避免在需要处理档案业务时手忙脚乱。毕业档案

毕业档案可以自己保存吗?

  1. 有些同学会认为既然毕业档案发放到了自己手里,就意味着可以自己保存,只要自己能够妥善保管就可以了。但是这种做法是错误的。即使我们可以妥善保管档案,但是我们不具备更新档案材料的权限,所以档案材料会出现断档的情况,影响档案的连续性。这样的档案在使用时,会被接收单位的工作人员拒收的。请勿自己保管档案
  2. 在我们决定自己保管档案的时候,我们可能认为自己能够妥善保管档案,但是时间一长,很有可能就会出现一些意想不到的状况,造成档案损坏或者遗失。破损的档案自然无法正常使用。
  3. 如果档案袋破损,或者我们撕开了档案袋上的密封条,就很有可能把里面的档案信息泄露出去。这些重要的个人信息如果被有心之人得到并加以利用,很有可能对我们的人生财产安全造成威胁。档案失效

毕业档案应该存放在哪里呢?

毕业档案不能自己持有,应该保存在具有人事管理权限的机构中,这样的档案管理机构其实有很多,具体选择放在哪里,需要根据我们的就业情况来决定。

  1. 有些同学在毕业时就到学校就业指导中心办理了暂缓就业手续的,那么他们的档案在两年之内可以继续保管在毕业学校。档案存放位置
  2. 有些同学毕业之后进入了体制内工作的,比如公务员、事业单位职员、国企央企职员等等,他们的个人档案会由录取的工作单位向毕业学校发送调档函,将他们的档案调入工作单位保管。
  3. 毕业后进入私人企业是更多同学的选择,这些企业为大家提供了充足的就业岗位。但是这些企业不具备人事管理权限,所以他们应该把档案存放到人才市场。存放在人才市场的个人档案是受到法律保护的,能够长期保持有效性。
  4. 还有一些同学在毕业时没有确定将来会从事什么职业,或者希望成为灵活就业人员。那么他们可以把档案存放在人才交流中心,这样就不用担心档案因为保存方法错误而失效了。

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