学生档案自己拿着会怎么样

一次午间闲聊,聊起大家的学生档案,我们4个人都说自己的档案存放在人才管理中心,只有小刘惊觉自己的学生档案从毕业时就一直由自己保管,并没有存放到专门的管理中心。像他这样的情况,会有什么影响,应该怎么办呢?下面来看详细介绍。学生档案

学生档案的作用

学生档案也叫学籍档案,里面记录了本人从小学开始到最后就读学校各时期的学籍卡,成绩单,更方面的评语,奖励和惩罚情况,还有在校期间,该学生的入团入党材料等等。这些材料全部属于原始材料,不可复制。参加工作后,学籍档案会转为人事档案,个人档案是跟随我们一生的。学生档案保管问题

档案有以下作用:

  1. 参加公务员考试和事业编制考试,政审时用来确定身份。
  2. 办理工作调动时,用来评定个人职称
  3. 办理退休时,查看档案记录,用来计算工龄时长。
  4. 考取专业职称时,作为晋升的参考依据
  5. 出国政审和公证时,需要查看档案。

从上面可以看出,如果档案没有被妥善保管,会影响我们的职业晋升和发展,给生活带来很多不便。

学生档案的正确去向

学生档案是不允许私自保存的,自己保存有丢失、损坏的风险,更加不能把它拆开,拆开后它的真实性就存疑了。学生档案应该由专门的单位机构统一保存,那么,可以保存在哪里呢?学籍档案正确去向

  1. 档案留在学校保存。毕业两年内,可以把档案放在原来就读的学校。这种方式适合还没有确定就业地点的学生,放在学校保存可信度很高,丢失的可能性很小,缺点是时间有限,时间一到必须把档案转走。
  2. 户籍所在地的人才管理中心。第一种情况中,如果存放在学校的档案超过两年没有处理,学校会自动把档案转回原籍所在地,这时候档案就被放在户籍所在地的人才管理中心了。也可以在一毕业的时候就选择把档案转回原籍。
  3. 工作单位。有些人毕业后考取了公务员、事业单位,到公立学校任职,或者进入国有企业工作的,可以把档案转入工作单位。因为这些单位有人事管理权限,可以代为保管个人档案。学籍档案保存地点
  4. 工作地的人才管理中心。有些人毕业后会到民营企业工作,私企没有人事管理权限,这时候就可以把档案存放在当地的人才管理中心。

以上为你介绍了学生档案的重要性,自己保存档案的风险和后果,以及如何处理手上的档案,希望能帮到你,尽快处理手里的档案。

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