档案需要严肃对待，是一个人生平的写照（包括在哪读书？在哪工作？党组织关系如何？等等）都会在档案里保存。现在国家重点培养档案管理人员，对档案的管理和管控都越发严格规范，对我们普通人查询个人档案增加了便利。但对于个人来说，管理档案的只是门槛也提高了，需要我们积极主动的学习档案相关知识。
重要提醒：按照国家最新要求，个人不能保管自己的档案，所以见不到自己的档案才是很正常的，不要因为自行保管档案带来档案补办的麻烦。（传递档案属于国家秘密，要求采用国家机要文件邮寄，个人经手绝对不被允许的。
档案的分类
学籍档案归教育局管理，记载着他受过何等处分何等表扬、一些测评表格、何年何月在哪里读书、成绩单等。
人事档案归人事局管理，则是在学籍档案中加入了派遣证、出国材料、转正定级材料等。
工人档案归劳动局管理，是指无干部身份的、未转正、无定级的工人。
关于档案和派出所
派出所会不会留档案要取决于当时是什么处罚档案在派出所里的情况，通常是由于受过刑事处罚、劳动教养、行政、收容教育过导致的。尽管年龄原因导致不予行政、刑事处罚，档案也会在派出所中。
关于档案号
枣庄市人才服务中心、人力资源和社会保障局、人才市场等档案管理机构都可以查到存档号。
关于档案流向
一般来说，枣庄市山亭区毕业生毕业后，档案将从学校转往籍贯山东省教育厅，之后分流向不同的档案管理机构：
- 缴纳年费继续存放教育厅；
- 工作属于公务员性质、事业单位等正规编制的，由单位接收
- 工作属于个体户、私营户、民办商办企业等，毕业后要从教育厅将个人档案转往枣庄市山亭区的人才服务中心（人力资源和社会保障局下属机构，即人事局的人力资源和社会保障科）；
- 在读生档案（包括正在实习但还未毕业的学生的档案）全部是学籍档案，通常在学校储存；
- 毕业生毕业后，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，挂靠在工作单位、人才交流中心、代理托管机构等等，毕业生的报到证增添入其学籍档案中，将学籍档案转成人事档案；
- 毕业生毕业一年派遣期后（工程学校毕业生毕业两年后），学籍档案过期将被打回原籍进入劳动局转变为工人档案。
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