个人档案是每个人入学以及工作中至关重要的资料。毕业生就业、升学以及初入新的工作单位首先需要查询档案的位置以便进行下一步工作。如今,高校毕业生忙于寻找工作而忽略了档案交接的问题,这种情况愈演愈烈。有调查显示,近四成高学历求职者加入了“弃档族”,许多毕业生对自己的档案存放地点毫不知情。
那么,如何查询个人档案所在地呢?一般来说,我们应该去当地的人才服务中心、人力资源和社会保障局进行相关咨询。可通过网上查阅的方式查找存档地点的联络方式,与其进行电话沟通。就荆州市毕业生以及其他工作人员如何查询个人档案所在地的问题,可以从下文内容中找到答案。
如何查询个人档案信息
1.首先可以在自己所在工作单位的人事部门对档案进行查询,即可获得个人档案信息。如果是普通工人,那么档案存放于工作单位的劳资科或人事科。如果是工厂领导,档案存放于工厂的上级主管部门。如果是在国企、央企、事业单位或公务员单位工作的人员,档案一般存放于单位的人事部门。
2.毕业时未对档案进行转接处理的学生,其档案有可能被校方的档案管理室代为保管。可以与学校取得联系,咨询老师,说明个人情况,然后查阅存档记录。
3.已经毕业的往届生或已经工作但工作单位不具备存档条件的,则可以在户籍所在地的档案管理部门和单位附近的档案管理部门查询档案。
档案丢失怎么办
1.通过常规查找办法并未查到档案时,应继续查找。如果在当地人事局并未查询到档案,应去当地的政府部门档案馆或者档案室,或从劳动局到市档案馆以及社区档案室查询。
2.如果确认档案丢失,应该就当前之需,补办一个临时的档案。
3.补办档案。准备好必需材料:身份证、带有公司公章的证明信、街道社区出具的相关证明文件等。出具档案遗失证明材料,依照学籍档案内的资料做好补办并提交院校审批,审批通过后交到就业辅导中心登记上传。
档案成为死档该怎么办
1.在找到档案之后,发现档案已经处于死档的状态,那么应该将档案提交到自己的毕业院校并让老师进行审核。如果学籍档案材料并不存在问题,只需让教务处的老师重新在档案信息上盖章后归档即可。
2.个人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。但要注意,人才中心不接收个人携带的档案,所以要委托有资质的人力资源公司代办。
3.往届毕业生已经毕业很久,则档案中可能会包含人事档案材料,需要大家在工作单位对死档进行审核,并把人事档案材料进行激活。
4.激活后的档案应该按照正规流程办理存档,把档案托管到人才市场后,要经常关注托管的档案动态,最好每年在网上或者通过打电话的方式进行一次核实,确保自己的档案无误。
本站收集整理的原创文章。发布者:Claudia,未经本站许可禁止转载