重庆又称山城,是我国的重要中心城市和区域经济中心,不仅拥有发达的制造业和畅通的交通网络,也有丰富的文化底蕴和旅游资源,既是教育中心,也是求职中心。每年都有许许多多学生和求职者向重庆聚集,得以享受良好的教育和工作环境。在调动过程中,我们需要高度重视档案管理的重要性。
从异地迁入或考入,或者在职业调动的过程中,涉及到档案的转移,这就要求我们明确档案管理的重要性,清楚自己的档案在哪里?要转移到哪里?该如何查询和调取档案?本文将通过以下三个身份:在校生、应届生、应届生就业或在职人员进行分类叙述:
在校生怎么查询自己的档案在哪里?
- 在校生的档案,通常在高考后就保存在学校,由学校集中接收和管理,位置所在比较单一。
应届生怎么查询自己的档案在哪里?
- 应届生毕业后,可以联系学校办理暂缓就业的相关手续,暂缓就业申请通过后,应届生就可以将自己的档案留存在学校继续保存,时限最长为两年。
- 应届生毕业后,如果没有就业、没有继续升学将档案转移到深造院校、也没有对档案进行其他的处理和管理,那么学校将把应届生的档案转移回到应届生原户籍地的人才市场或人才中心,集中统一接收和管理,保障档案的安全。
应届生就业或在职人员怎么查询自己的档案在哪里?
- 如果应届生就业或在职人员就业的工作单位,根据档案管理相关规定能够接受管理人事档案,那么人事档案将会从其毕业院校、原工作单位或原工作单位所在地的人才市场或人才中心转移到现工作单位。此类工作单位通常包括县级以及县级以上的党政机关、中央企业、国有企业以及公务员事业单位等,可以通过咨询先攻协作单位的档案管理人员进行咨询和确认。
- 如果经过咨询后,应届生就业或职员就业的工作单位,根据档案管理相关规定不能够接受管理人事档案,那么人事档案将从原处转移到现工作单位所在地的人才市场或人才中心,进行统一接收和管理。
档案管理的注意事项
不论是在校生、应届生或在职人员,都不能自行保管档案,以免档案变成死档失去证明效力。
如果有任何档案相关的问题,如查档调档、档案补办等,欢迎咨询办得爽档案管理。
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