毕业6年 档案不知道在哪里

很大大学生毕业后,只顾着找工作实习,却忘了一项重要的事情,那就是个人档案的处理,以至于毕业多年后,竟不知道自己的档案在哪里,在这里小编就档案去向做一个简单的总结。

很多大学生毕业后,只顾着找工作实习,却忘了一项重要的事情,那就是个人档案的处理,以至于毕业多年后,竟不知道自己的档案在哪里,在这里小编就档案去向做一个简单的总结。

档案流向

一般情况下,毕业生在毕业后的个人档案通常有三个去向:
1、一毕业毕业生就找到了可以接受户口的单位,这样档案就可以转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但根据大数据统计,类似这种情况的毕业生大约只占毕业生档案的10%左右。
2、大多数情况就是毕业后没有找到可以接受户口的单位,档案留在学校

这种情况,学校一般会帮你保管两年,之后档案可能还留在学校,也可能就被转到省档案局里了。在这里需要强调一点,国家对于学校储存个人档案有相关政策,规定大学毕业后暂时找不到就业单位的,学校可以代为保存两年,这样很多很多毕业生就以为,既然学校可以为你免费保存,就不要再到人才机构托管了,这不省钱又省力?当然不是!
这种误解主要是由于你还没有搞清什么是“学籍档案”什么是“人事档案”。在学校保存的只是你的“学籍档案”,对你以后工作的转正定级、评职称等相关起作用的却是“人事档案”,这些都是需要由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何实质上的作用,甚至连基本的社会保险也无法缴纳,当然就对将来工龄的计算无法起到作用,从而影响养老金的数额计算,所以这对你来说,是非常非常不划算的。

3、把档案放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是由学生、学校和工作单位三方共同签定的一个协议,如果签了的话,报到证备注栏就不是留白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场。但是如果毕业时没签的话,你的报到证备注栏则为空白,意思就是默认打回毕业生原籍。这里本科与专科也有区别,一般本科会打到省级人才市场,而专科则会打到市级人才市场。其中师范类的毕业生会打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

档案流向

一般很多大学毕业生在毕业时,没有处理好甚至完全忽略档案的相关事情,过去很久后再去查找档案时应该注意,在查找时,可根据之前的档案流向,去一步步查找相关管理部门的联系电话下,告诉联系人你的毕业学校和毕业年份一般情况下是可以查询的。另外,与你参加工作前最后一个与毕业学校有关的部门是原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

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