如果我们身处刚从学校毕业的状态，对于管理档案的方法不了解也是很正常的，很多大学生在毕业之后，要么选择直接将档案留在了学校，要么选择将档案拿在了自己的手中。如果我们将档案拿在自己的手中，档案肯定会直接失效成为一份死档，最容易弄丢。
如果是将档案留在学校，极有可能被学校转移到其他具有人事权的地方进行存档，也有可能会被学校转递到原户籍地的过程中弄丢，所以在查询档案时我们除了要准备各种查询档案需要用到的材料，最好是提前再准备一下补办档案需要用到的材料，尽快将档案中存在的问题进行处理，这样才能形成一份完整的档案进行使用。
档案可以起到哪些作用？
1、我们之所以要将档案找到，是因为档案的作用很丰富可以帮助我们在参加工作以后对工龄进行计算。
2、在工作一段时间时可以办理转正定级、评定职称的手续，办理这些事项之后会让我们在工作上的发展变得更加的顺利。
3、在工作很多年之后可能需要使用档案办理退休的手续，那么我们就要将档案提交到人社局的工作人员手中进行审核。
4、此时必须要保证档案处于正常有效的状态，存档在具有人事权的地点才能正常的使用调档函对档案进行流通和转递。
5、在办理生育证明等信息时，也需要提供档案进行使用，我们必须要提前对档案存在的一些问题进行处理。
可以在哪些地方查询自己的个人档案呢？、
1、要查询档案所在地点，大家肯定要先在以前工作的单位了解一下是否有存档的记录。
2、如果单位本身具备了档案管理权限，我们可以在单位的人事部门对达进行查找，如果单位属于普通的民营企业，可以在单位所在地的档案管理部门对档案进行查找。
3、如果我们在参加工作之后出现过离职的状况，就要在原户籍地的档案管理部门查询档案信息。
4、如果是毕业没有超过两年的学生，其实还可以在学校查询档案，基本上都可以在学校的档案管理室将档案找回。
5、在查询档案的过程中，大家还记得提前准备一些证明文件，如果不知道如何进行处理可以提前与相应的单位进行沟通，将各种材料准备好之后再前去查询档案，这样才能避免耽误时间。
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