上个星期,小编收到一条特殊的留言咨询。网友张大哥在网站上留言,说自己是长沙市某中专院校九九届的毕业生。最近,他因为办理某项业务的时候需要用到自己的中专毕业档案,由于年代久远,他无法确认自己的档案在哪里,于是请小编帮忙想办法查找一下。
一般来说,中专毕业后的档案可能在以下几个地方:
1、可能暂时存放在学校,
2、存放在学校对应的人才市场,
3、存放在户籍地所在的人才市场,
4、放在自己的手中。
小编建议他从以上几个地方查询一下。
1、根据相关规定,毕业两年内的同学的档案还可能在学校,但是张大哥是九九届毕业的,毕业时间早就超过了两年,因此他的档案肯定不在学校了。因为根据规定,学校可以免费替毕业两年内的同学保管学籍档案,但是超过两年还没有人来处理档案的话,学校会把档案打回户籍地所在的人才市场。因此,小编没有建议他去自己的中专毕业院校查询。
2、小编建议他去查询一下自己之前的毕业院校有没有对应的人才市场,有的中专毕业院校会在学校所在地区找一个人才市场来专门管保管学校毕业生的档案。经过查询,张大哥的毕业院校并没有对应的人才市场。
3、于是小编建议张大哥回自己户籍地所在的人才中心查询一下,或者是去户籍地所在的人社局查询一下。
经过查询,张大哥在自己户籍地所在的人力资源和社会保障局的档案管理办公室找到了自己的档案。原来,张大哥中专毕业的时候,学校统一把毕业生的学籍档案转到了毕业生户籍地所在的人社局。档案失而复得,张大哥很高兴,拿着档案程序顺利办理了相关的手续。
小编这里再提醒一下大家,无论是中专毕业生档案还是大专、本科毕业生档案,都是毕业生的学习和经历的一个证明文件,是具有法律效应的机密文件。因此,毕业生一定要妥善处理好自己的档案,最好把档案托管在专门管理档案的地方,比如说人才市场,或者是单位对应的档案管理部门。
因为档案在我们今后的不管是生活、学习还是工作中都可能会用到,最好不要长时间把档案放在自己的手中,档案放在自己的手中超过两年就会变成失效档案,再也无法使用了。
以上就是关于中专毕业生档案的查询相关内容,供大家参考。如果大家对于档案查询方面还有不明白的地方,可以在线咨询办得爽的工作。
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