无论是怎么样的情况,我们只要遇到问题就要积极的解决问题,如果我们的档案出现问题大家就要立刻警惕起来,及时的去相关的部门咨询了解了档案问题,所在然后针对档案的问题及时的办理相关手续,这样才能减少档案问题对我们的影响。很多人其实都可能出现过档案丢失的情况,如果我们的档案丢失了该怎么找回呢,下面将会为有疑问的朋友解答处理档案的具体办法。
一、怎么重新处理丢失的档案
1、我们处理档案的时候第一件事情就是去自己原先毕业的学校查询一下毕业后档案的寄出地点,还可以在毕业后工作过的第一个单位查询自己的档案转移信息。
2、查询档案的过程会比较费时费力,每一个地点都会设置有相应的人才交流中心,由于四处跑动比较麻烦,还是比较建议大家直接通过网络来进行相应的查询。
3、现在有很多的组织单位专门研究处理关于档案的问题,大家在选择这些档案服务机构来处理自己的档案问题是一定要仔细一些,否则很有可能既浪费了时间又浪费了金钱。
4、人事档案在找不到的时候我们首先要做的就是确认档案是否有丢失,或者是放在了其他地方,一些被录取到大学的档案都会保留在学校里面不会随意被转移走。
5、如果大家没有找到自己大学生档案资料,可以去当地的教育局查询自己的档案信息,记得要让自己的毕业院校出具一份介绍信,这样才会有相应的工作人员接待我们。
二、如果我们已经证明档案丢失需要进行补办大家一定要立即采取行动
1、因为补办档案有非常严格的归档程序,如果大家发现档案丢失了就需要去自己原先的毕业学校办理相关手续,这样学校才会对我们的档案文件进行补办。
2、如我们在工作的时候发现档案遗失了,大家可以直接向工作单位的人事部门申请一份补办遗失证明,然后再填写一张档案补办表,补办的表格中必须要详细的说明补办档案的过程和时间。
3、我们在准备好了材料之后就可以将它提交到原先的学校或者是工作过的单位,由相关部门的人进行审核,审核通过以后大家就可以将自己所有的档案补办齐全。
4、补办齐全了自己的档案之后,就可以及时的将档案存放到相应的地点,在档案补办完毕之后我们千万不要重蹈覆辙,因为档案的存放也是非常重要的。
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