当大家快要毕业的时候,会是大家最为忙碌的时候,忙于毕业论文,忙于毕业典礼,忙于毕业找工作,等等。所以档案的事往往容易被大家忽略或是排在不重要的处理事项里,最后被遗忘。
有些人认为档案不重要,可当你需要进入事业编制的时候,档案便是不可或缺的材料。
当你有机会进入事业编制,却忽然发现你已经不知道自己的档案在哪里了,怎么办?
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别着急,你可以先试试以下几种方法,尝试寻找到你的档案。
- 如果你在毕业后进入了拥有档案接收权的单位中工作,那么你辞职后,单位会让你去办理转档事宜,将单位里的档案转交给你决定好的人才交流中心保管,只要之后你没有在使用到你的档案,你的档案会一直存档在那里。
- 如果你在毕业后直接进入了私企或民企这类没有档案接收权的公司工作,那么,在你离职后,又没有动用档案的情况下,你的档案大概率仍在那家公司委托档案管理的人才市场。
- 如果你毕业后就没有管过档案问题,对你的档案会在哪里完全没有概念。你还可以回到自己的最后毕业的母校试试,在就业指导中心或是档案馆里,亦或是找到管理档案的老师,查找学校的转档信息。然后在顺着这条信息去查你档案的去处。
- 如果以上的方法都没有找到你的档案,你可以求助专业的档案服务机构,让他们帮助查找你档案的下落。
如果四处寻觅,用尽方法都没有找到你的档案,可以确定你的档案已经遗失,那只有去重新补办。
如何补办档案呢?
- 如果是个人遗失,你需要自己写一份情况说明,向你毕业的高校说明你档案丢失的原因,让他们为你开具档案遗失证明,使用证明向学校提出补档申请。学校同意后会给你一份档案,补办手续证明。
- 如果你的档案是在人才市场遗失,那么需要人才市场为你出具一份档案遗失证明。
- 再带着你的身份证和你档案补办手续证明再到你的母校中进行学籍档案的材料补办。材料补办完成后,还需通过学校审核确认你档案材料的有效性。
- 如果你在毕业后参加工作。还需到你的工作单位,进行人事档案的补办。档案材料也需要你的工作单位进行审核,确认你档案材料的有效性。
- 全部补办完成,最后只要再激活你的档案便可使用了。
如果还有一些细节不太明白,可以去委托专业的档案代办服务机构,会为你节省许多时间和精力。
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