档案中记录的是包括个人身份信息、家庭住址、籍贯、任职和受教育情况等重要个人信息的文件,通常会由学校、户籍地的人才市场或者是工作单位代替个人保管以防止个人随意篡改档案内容。但是也正是因为档案拥有的特殊性质和特殊存放形式,再加上电子档案的普及,除了国企和一些事业单位以外很多企业都不调用员工的纸质个人档案。因此有的人在需要调用档案的时候就遇到了找不到档案在哪里的问题。
最近就有一位网友,毕业之后直接就参加了工作,并没有关注档案的问题。但是在工作几年之后参加了公务员考试,在需要调档的时候却面临着不知道档案在哪里的窘境。在为他解决了问题后小编认为,除了他之外应该还有不少人也会遇到相似的问题。所以小编就整理了一些关于调档不知道档案在哪里的解决方案分享给大家。
一、毕业后直接参加了工作
如果毕业后直接与第三方签订了协议,那么一般会直接将毕业生的个人档案寄送到毕业生的工作单位。所以可以向毕业后的第一个工作单位咨询档案的存放位置;如果不在则需要调取档案收发的物流记录,根据物流信息查询档案的最终位置即可。
二、毕业后没有参加工作
对于毕业后没有直接参加工作的毕业生,不同的学校有不同的处理方法:
1、有的学校会在毕业生毕业离校之后会将档案寄送到毕业生户籍地的人才中心,由人才中心代替保管。可以向毕业学校的辅导员或档案管理员咨询学校的相关档案管理办法,如果符合这一种情况,直接前往户籍地的人才中心查询即可。
2、还有的学校会在毕业生毕业离校之后,在没有接到调档申请的情况下将毕业生的档案在本校保存。可向毕业学校的辅导员或档案管理员咨询学校是否会保存毕业生的档案。需要注意的是,一般学校代替保管毕业生档案的时间为两年,两年期过了之后可能会有编程死档的风险。如果时间已经超过两年需要向相关单位咨询如何重新激活档案。
3、毕业后读研在调档时不知道档案在哪,只需要直接咨询本校的档案管理员调取档案的收发记录即可。
以上就是小编整理的关于“调档不知道档案在哪里”的相关回答了,希望能够帮助的到大家。
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