今日小编收到了一条咨询留言,原话是这样说的:您好!我现在在北京工作,为了今后升职加薪,我打算考中级职称。当我报名的时候发现有一个流程是需要档案所在地盖章。我努力回想,实在是不记得自己的档案在哪里,小编您能帮我出出主意吗?
众所周知,档案与我们的生活和学习息息相关。例如:考研、考公务员、参军、报考某些考试、甚至是离退休出国等都需要查看档案或者需要档案所在地盖章。
如果找不到档案,上述例子可能都无法正常进行。那么有人要问了,我真的不记得自己的档案在哪里怎么办呢?要去哪里找呢?小编这里提供四条建议给大家,大家可以根据自己的实际情况选择。
一、一般来说呢,大学毕业的时候学校一般推荐4种保存档案的方式。
1、把档案暂存在学校。为什么这里说的是暂存呢?因为所有的学校都有个规定:学籍档案只能暂存两年。两年内必须转走,如果超过时间期限,学校就直接把我们的档案打回原籍。
2、找到工作的朋友可以把档案转到公司或者单位。注意这里需要首先和公司确认下公司能否接收自己的档案。如果公司具有人事档案管理权限,那么他就能够接收并保存员工的档案。
3、把档案直接转回原籍人才市场,即户口所在地的人才市场。档案可以一直放在人才市场,需要用的时候再回老家办理。
4、有的同学的工作单位不能接收档案,而他又想档案放在离自己比较近的地方,方便使用。这时候可以找一个专门的档案代理机构来存放档案。
5、最后还有一种方式是小编不推荐的。即:有的学生选择直接把档案拿在手里,不找地方存放。甚至损毁、拆开档案。殊不知这样会使你的档案变成死档或者失效档案,等到需要用的时候就非常麻烦了。
二、知道了我们档案的可能去向,我们就可以一步步的对应来回忆和查找了。
1、联系毕业院校的就业指导中心的工作人员,询问自己的档案是不是在学校。已经毕业2年的同学可以不用去学校查询了。
2、询问第一份工作的单位或公司,看自己的档案是不是还存放在公司对应的档案管理中心。或者是换了工作的同学可以请求第一份工作的公司的员工查询下,看自己的档案是不是迁走到另一个公司了。
3、直接去户籍所在地的人才中心或者教育局,看看自己的档案在不在那里。很有可能学校已经把档案打回来了。
4、仔细回忆,毕业的时候有没有和第三方档案托管机构签订档案托管协议,查找有无纸质版的协议或者电子版的协议付款记录等到。
5、最后再回到家中找一找,问问妈妈有没有看到自己的档案。
希望大家都能找到自己的档案。
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