小余今年大学之后一直缺乏对档案的保管意识,所以时间久了档案就不知道去哪了,最近小余需要面试找工作,工作单位需要将档案带着去进行审核真实性,这时小余就犯了难不知道该如何处理,小编就告诉小余这个时候不能遮遮掩掩,首先去查询是否在档案存放机构如果都找不到那么我们就及时补办才行。
一、档案如何查找?
- 首先要确认一下档案可能存在的地方,是否在工作单位。如果大家已经工作过,并且是属于国家性质单位,那么我们可以直接去工作单位进行查询,一般这种事业单位或者国企都是有档案管理接收权的,所以大家确认一下档案是否从工作单位转移出来了,这个是个思路;
- 是否在毕业院校。毕业之后因为大部分同学都是不注意档案的转移和存放,所以时间一长都容易忘记这件事,如果毕业的时间间隔不长,没有超过两年那么我们回学校是有可能查询到你的档案的,到时候直接转移出来就可以,如果间隔时间已经很长了那么档案很有可能已经转移,在签三方协议的时候应该是有记录的,大家后面需要询问;
- 是否在户籍所在地的人才中心。学校在两年之后发现大家还没有处理档案,可能就会直接转移去户籍所在地的人才中心,这个是很大概率能找到的地方,大家可以去查询。
二、档案丢失了那该如何处理呢?
- 那么我们要及时了解关于补办档案的相关知识,准备好个人的材料,联系毕业学校的辅导员或者人才中心的工作人员,咨询补办档案的具体流程和需要的资料,并且找到老师开具一份档案遗失证明和补办申请书,加盖公章之后就可以生效了;
- 准备好这些资料之后,就去学校开始补办档案里面的材料,一定要补办齐全确保档案的真实性和完整性,大家有不懂的可以提前跟学校老师咨询沟通,当然建议大家一定要提前预留充足的时间,不然就效率就不怎么高;
- 所有材料准确无误之后就可以去大学生就业指导中心或者人才交流中心,工作人员会审核之后重新封口,那么档案就成功激活了,当然大家下一步不要忘记档案托管,是不要留在手上的哦。
最后小编希望大家能够及时处理自己的档案,根据自己的就业情况选择最适合自己的托管办法,认真谨慎才不会对以后自己要处理什么事情而慌乱,也希望这篇文章对大家有所帮助。
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