毕业生在自己毕业之后大多数人只会考虑自己就业的问题,却忽略了档案调动和存放这一重要事项,特别是准备要去一个不太熟悉的城市工作。那么大家一定要妥善处理自己档案调动的问题。寻找可靠的档案管理机构为自己办理档案的转移和存放。那么不知道自己的档案存放在哪里,我们该如何处理了。接下来,将要为大家讲解海南省的毕业生档案存放在哪里,小编对个人档案存放及处理方法进行了一个整理和总结,希望能让大家更能简单了解到档案存放情形。
第一种情况:被自己存放在家里面
如果当时毕业,有的毕业生将档案放在家了,那么大家可以先在家里面找找看。很多毕业生在毕业之后都以为个人档案和毕业证书一样可以放在家里面保存,等需要使用的时候,再拿出来。甚至还有很多小伙伴将自己的档案存着存着就忘记放在哪里了。在这里小编需要提醒大家一点,档案存放自己手里时间长了,是会失去作用,变成死档的,而且有不少朋友可能会拆开看看里面装了什么资料。档案被自己私自拆开,就直接失去效应。如果发现自己的档案的确被存放在家里面时间过久,可以拿着相应的资料去档案管理部门激活。重新选择一个具有档案保管权限的机构存放档案。
第二种情况:档案存放在毕业院校
如果是刚毕业还未满两年的工作者,我们的档案很有可能是被毕业院校继续保存。此时对于准备参加研究生考试,报考公务员或者想发展自己的兴趣爱好还未参加工作的小伙伴而言,可以去自己的毕业院校询问个人档案的存放情况,大家需要注意一个择业期之内,就是毕业两年内,是可以去毕业院校询问自己的档案情况但是超过了两年,自己的档案就不会再继续呗毕业院校保存。因为学校为学生保管自己的档案事由期限的,一般期限是两年,如果说超过了两年,毕业生还未到学校领取自己的档案,那么学校可能就会直接将个人档案转到个人所在地的档案管理机构。
第三种情况:存放在户口所在地的档案管理部门
很多毕业生工作之后才想起自己档案的时候,此时大多数小伙伴的档案是被存放在户口所在地的档案管理部门。那么大家就需要联系自己的户口所在地的档案管理部门,询问个人档案存放的情况。因为毕业超过两年,学校就没有档案保管的权利,个人档案就顺利被转到户口所在的档案管理机构。
第四种情况:存放在大家的工作单位
大家毕业之后,很多小伙伴会选择直接工作,那么这种情况大家的档案很有可能就会被存放到工作单位,前提是自己的工作单位需具有档案管理的权限,一般来说,国企,事业单位等都是具有档案管理的资格,小伙伴们可以直接询问自己单位的档案管理部门,确定个人档案的去处。
最后实在不明白自己档案存放在什么地方,建议大家可以询问自己毕业院校的辅导员老师或者来办得爽档案管理机构询问这里的客服小姐姐哦!她们办事效率都很快质量很高的。
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