说到调档函很多人不知道它是干什么用的，其实调档函就是帮助我们在转递档案的时候起到证明的作用，帮助我们在上面确认清楚档案转出单位和档案转入单位的名称及地址信息，这样才方便我们使用档案办理相关的一些手续。
现在很多人就是在需要转递档案的时候才开始了解，然后怎么去开调档函，一般只要我们能够确认档案中的基本信息就能将调档函开好，但是很多人不知道档案在哪自然无法确认档案的转出单位及名称和地址，这意味着我们根本就无法使用档案正确的办理相关的手续，这时想要开调档函就会极为麻烦。
一、如果不知道档案在哪里调档函怎么开？
1、如果不知道自己的档案在哪里想开调档函，唯一的办法就是找到自己以前的单位的具体地址，找不到档案还是不好的。
2、如果我们正常的找到了档案所在地点，大家确认一下该单位是否具备有存档的权限，因为有可能我们此前是将档案存放在一些不具备档案管理条件的单位中。
3、大家还需要把档案转到具有存档条件的第三方档案服务机构，或者是其他一些具有存档条件的地点作为档案转出单位，才能够办理转档案的手续。
二、不知道档案在哪里该怎么查找？
1、如果不知道档案在哪里我们想要查找自己的档案的方法也相对比较简单，大家只需要成功的单位开始进行查询，我们以前工作单位就有可能存放有自己的人事档案。
2、即使单位不具备存档的条件，也可以在单位所在地的人才中心、人才中心、人社局等档案管理部门查询档案。
3、目前除了在工作单位可以查询档案以外，我们还要考虑档案有可能被转回到了原户籍地的档案管理部门，大家应该在回到原户籍地查询一下自己的档案信息。
4、通过在工作单位、原户籍地等地点查询一翻档案之后，如果能找到档案就继续使用，如果找不到档案就可以确认档案已经弄丢了应该直接进行补办。
三、如果档案是在自己手中找到的还能用吗？
1、如果档案是在自己手中找到了，那么我们就要先去办理档案的激活手续。
2、因为档案放在自己手中时间过长有可能出现的死档或者是材料缺失等问题，把这些问题解决了之后在正常的使用档案就可以。
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